Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, té...
Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.
O sistema de arquivamento direto é aquele em que é
necessário se utilizar um índice remissivo para se acessar
o arquivo.
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Gabarito comentado
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Essa classificação se refere ao modo como o documento pode ser buscado/acessado.
Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional. Se há a necessidade de encontrar o documento, deve-se se dirigir ao local onde ele se encontra armazenado.
Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado índice ou código.
O sistema direto, portanto, não necessita de instrumento adicional para que a documentação seja localizada, ao contrário do que afirma a questão.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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Sistema Direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado,
Gab. E
Método:
Direto>>> Nome.
Indireto>>> Número (Índice para localização).
Método numérico: índice remissivo
GAB ERRADO
TEMOS 3 SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTO:
- Sistema Direto: A busca do documento é feita Diretamente no local onde se acha guardado.
- Sistema Indireto: consultar ANTES um índice ou um código. EX: utilização de fichários.
- Sistema Semi-Indireto: quando há COMBINAÇÃO de LETRAS E NÚMEROS.
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
Gabarito: Errado.
Comentário: Trata-se do sistema de Arquivamento Indireto. Podemos dividi-los em dois grupos: Métodos de Arquivamento Direto e Método de Arquivamento Indireto. Para que você entenda antes de decorá-los, perceba que método de arquivamento direto significa que você buscará, por exemplo, diretamente o documento sem precisar de uma “ajuda”. Por outro lado, método de arquivamento indireto você necessita de uma “ajuda” e a essa ajuda nós podemos dar o nome de um código ou índice para ajudar a localiza-lo.
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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
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