Leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa corret...

A alternativa correta é a A - I, II, III e IV, apenas.

Vamos explorar o tema da questão, que aborda o planejamento e os instrumentos de gestão dentro de uma organização, especialmente em bibliotecas e unidades de informação. Identificar elementos como planejamento, metas, políticas e diretrizes é essencial para uma gestão eficiente.

Afirmativa I: O planejamento é destacado como um compromisso com a mudança, pois ele não só a possibilita como também ajuda a controlá-la. Essa característica é fundamental, pois o planejamento visa organizar e prever ações para alcançar mudanças estruturais ou gerenciais desejadas.

Afirmativa II: Aqui, o planejamento é visto como uma ferramenta de minimização de riscos e aproveitamento de oportunidades. Ele compensa incertezas e mudanças, assegurando que a organização possa se adaptar ao ambiente dinâmico em que opera. Ambas as afirmações I e II são corretas porque refletem a importância do planejamento na administração moderna.

Afirmativa III: Define o plano como uma linha de ação preestabelecida, que orienta as ações para cumprir a missão da instituição. Essa visão é correta, pois um plano efetivamente direciona as operações diárias para que as metas e objetivos estratégicos sejam alcançados.

Afirmativa IV: Define metas como expressões quantificadas dos objetivos, ou seja, as metas são objetivos expressos em termos que podem ser mensurados. Essa definição está alinhada com as práticas de gestão, onde metas são essenciais para medir o progresso e o sucesso.

Afirmativa V: A afirmação está incorreta porque descreve políticas ou diretrizes como instrumentos organizacionais que explicam o organograma, o que não é correto. Políticas e diretrizes são, na verdade, normas e princípios que orientam as decisões dentro da organização, e não estão diretamente relacionadas com a estrutura do organograma.

Portanto, as afirmativas I, II, III e IV são corretas, enquanto a afirmativa V é incorreta. Assim, a alternativa A reflete as afirmações corretas de maneira precisa.

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A alternativa "V" está incorreta porque, segundo Almeida (2005) "as políticas ou diretrizes são planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas mestras, orientam a tomada de decisão e dão estabilidade à organização".

O item descrito no tópico "V" é o regimento.

Fonte: ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2. ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2005.

I. O planejamento é um compromisso com a mudança, pois a viabiliza e controla. 

II. O planejamento minimiza riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades. Ele compensa incertezas e mudanças. 

III. O plano é uma linha de ação preestabelecida que, em um determinado período de tempo, orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer. 

IV. As metas são planos expressos em termos de resultados a alcançar; são quantificação dos objetivos. 

V. As políticas ou diretrizes são planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas mestras, orientam a tomada de decisão e dão estabilidade à organização".

Fonte: ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2. ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2005.

questão boa pra revisar