Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternati...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa E.
Alternativa E: "Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão."
A tramitação refere-se ao percurso que um documento realiza dentro de uma organização, desde o momento em que é produzido ou recebido até que ele cumpra sua função administrativa. Esse processo inclui movimentações internas e, eventualmente, externas, até que o documento não seja mais necessário para o trâmite administrativo.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
A - Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.
Essa afirmação está incorreta. Autuação é, na verdade, a ação que transforma um documento em um processo, geralmente através da inserção de capas, numeração e outros procedimentos. O ato de receber documentos é tratado na atividade de recebimento.
B - Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.
Expedição refere-se ao ato de enviar documentos para fora da organização, e não ao controle de entrada. O controle de entrada de documentos é realizado pelo protocolo, que pode fazer isso de forma numérico-cronológica.
C - Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.
Registro é o ato de registrar informações sobre a entrada e saída de documentos, geralmente em um sistema de protocolo. O ato de encaminhar documentos para instituições externas é conhecido como expedição.
D - Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.
Recebimento é o ato de receber documentos na organização, independentemente de se tornarem um processo. O ato de constituir um processo a partir de um documento é conhecido como autuação.
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e)Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.
Arquivologia- protocolo
A) Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente. (RECEBIMENTO)
B)Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica. (REGISTRO)
C)Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas. (EXPEDIÇÃO)
D)Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo. (AUTUAÇÃO)
E)Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão. - CORRETA
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