O Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED visa a g...
O Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA)
Considerando as “Principais Aplicações na Gestão Eletrônica de Documentos (GED)”, analise as proposições seguintes:
I. Implantação GED baseada em gestão eletrônica de documentos vitais é amplamente utilizada nos documentos que necessitam consultas mais frequentes, ou mesmo manuseio. Servem de exemplo: a área de saúde, os prontuários, a área de gestão de empreendimentos, os contratos e afins.
II. A área básica da implantação GED, que é a digitalização de documentos de manuseio frequente, também pode ser mencionada. Basicamente, os documentos físicos são digitalizados através de aparelhos de digitalização profissional, a fim de manter uma cópia digital de fácil acesso.
III. Um ponto chave no gerenciamento eletrônico de documentos é a organização e controle de arquivos e documentos. Através de uma metodologia diferenciada, é feito um trabalho de organização e controle de acesso para os documentos. Assim, otimizando os processos de busca, tanto física, quanto digital obtendo o máximo em eficiência em acesso.
IV. Há também a possibilidade de gerenciamento documental, voltado a gestão de mídias eletrônicas. É o processo de implantação de um sistema GED, só que o mesmo possui acesso a mídias eletrônicas, ao invés de sistemas WEB interligados.
Estão corretas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (1)
- Comentários (0)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Alternativa correta: E - I, II, III e IV.
Vamos entender por que a alternativa E é a correta e analisar as proposições:
I. Implantação GED baseada em gestão eletrônica de documentos vitais: Esta proposição está correta. O Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é amplamente utilizado para documentos que exigem consultas frequentes, como prontuários na área de saúde e contratos em gestão de empreendimentos. Esses documentos são essenciais e requerem um acesso facilitado e uma organização eficiente.
II. Digitalização de documentos de manuseio frequente: Outra proposição correta. A digitalização permite que documentos físicos sejam convertidos em formato digital, possibilitando um acesso mais fácil e rápido. Esta prática é comum e fundamental em um sistema GED, pois facilita a gestão e preservação de documentos.
III. Organização e controle de arquivos e documentos: Também está correta. Um ponto chave no GED é a organização e controle dos documentos, o que melhora a eficiência e a rapidez dos processos de busca, sejam eles físicos ou digitais.
IV. Gerenciamento documental voltado para gestão de mídias eletrônicas: Esta proposição é correta. O GED pode incluir o gerenciamento de mídias eletrônicas, o que amplia o escopo do sistema, possibilitando o acesso a diferentes tipos de conteúdo além dos documentos tradicionais.
As proposições I, II, III e IV estão todas corretas e refletem as funcionalidades e objetivos principais de um sistema GED. Portanto, a alternativa E é a escolha correta.
As outras alternativas não contemplam todas as proposições corretas, por isso estão incorretas:
- A: Exclui a proposição IV, que também está correta.
- B: Exclui a proposição II, que é correta.
- C: Apenas inclui I e II, deixando de fora as corretas III e IV.
- D: Inclui II, III e IV, mas omite a correta proposição I.
Cada proposição aborda aspectos fundamentais e comuns dos sistemas GED, como a digitalização, o acesso a documentos vitais e a incorporação de mídias eletrônicas, todos elementos relevantes na gestão documental.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos