Assinale a alternativa correta com relação às etapas do prot...

Para resolver a questão apresentada, é fundamental entender as etapas do protocolo no contexto da gestão de documentos. O protocolo é um conjunto de procedimentos utilizados para controlar a tramitação de documentos desde seu recebimento até sua destinação final. Conhecer as etapas e como elas se aplicam a diferentes tipos de documentos é essencial para responder corretamente.

Alternativa Correta: A - Os documentos de caráter sigiloso não passam pela etapa de registro.

Justificativa: A alternativa A está correta porque, por questões de segurança e confidencialidade, documentos sigilosos são exceções no processo comum de registro no protocolo. Eles requerem tratamento diferenciado para garantir sua integridade e restrição de acesso.

Vamos analisar as demais alternativas para entender por que estão incorretas:

Alternativa B: Os documentos de caráter ostensivo devem passar pela etapa de registro. Ao contrário dos sigilosos, os documentos ostensivos não têm restrições de acesso e devem ser registrados para controle e acompanhamento de sua tramitação.

Alternativa C: A afirmação de que ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem ser registrados é incorreta, pois, como já mencionado, os sigilosos não passam por essa etapa.

Alternativa D: Na etapa de recebimento, todos os tipos de documentos, incluindo pessoais e sigilosos, são recebidos. A diferença está em como eles são tratados após o recebimento.

Alternativa E: A afirmação de que somente documentos sigilosos passam por autuação é falha. A autuação é uma etapa onde o documento é formalmente incluído no processo, e tanto documentos sigilosos quanto ostensivos podem passar por ela, dependendo de suas características e necessidades de controle.

Compreender as etapas do protocolo e as características dos documentos é crucial para a correta gestão documental. Isso assegura que cada documento seja tratado de acordo com sua natureza, garantindo segurança, controle e acessibilidade adequados.

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Gente, faz sentido. Se é sigiloso ele não pode ser documentado e registrado. Pena que eu só percebi depois kkkkkk

Explicação

A alternativa A está correta porque documentos sigilosos, por sua natureza confidencial, não passam pela etapa de registro convencional. Eles são tratados de forma especial, com acesso restrito e controle específico, para evitar a exposição de informações sensíveis. As outras alternativas estão incorretas porque:

• Documentos ostensivos devem passar pelo registro (alternativa B).
• Documentos sigilosos não passam pelo registro (alternativa C).
• Documentos pessoais ou sigilosos podem ser recebidos (alternativa D).
• A autuação não é exclusiva para documentos sigilosos (alternativa E).

Resumo

• Documentos sigilosos: Não passam pela etapa de registro convencional.
• Documentos ostensivos: Devem passar pelo registro.
• Etapas do protocolo: Recebimento, registro, autuação e distribuição.
• Alternativa correta: A ("Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.").

Frase para Decorar

"Documentos sigilosos não são registrados, pois sua confidencialidade deve ser preservada."

Flash Cards

1. O que são documentos sigilosos?

• Documentos de caráter confidencial, que não podem ser expostos publicamente.

2. Documentos sigilosos passam pela etapa de registro?

• Não. Eles não passam pelo registro convencional para preservar sua confidencialidade.

3. O que acontece com documentos ostensivos no protocolo?

• Eles devem passar pela etapa de registro para controle e rastreamento.

4. Quais são as etapas do protocolo?

• Recebimento, registro, autuação e distribuição.