Assinale a alternativa correta com relação às etapas do prot...

Para resolver a questão apresentada, é fundamental entender as etapas do protocolo no contexto da gestão de documentos. O protocolo é um conjunto de procedimentos utilizados para controlar a tramitação de documentos desde seu recebimento até sua destinação final. Conhecer as etapas e como elas se aplicam a diferentes tipos de documentos é essencial para responder corretamente.

Alternativa Correta: A - Os documentos de caráter sigiloso não passam pela etapa de registro.

Justificativa: A alternativa A está correta porque, por questões de segurança e confidencialidade, documentos sigilosos são exceções no processo comum de registro no protocolo. Eles requerem tratamento diferenciado para garantir sua integridade e restrição de acesso.

Vamos analisar as demais alternativas para entender por que estão incorretas:

Alternativa B: Os documentos de caráter ostensivo devem passar pela etapa de registro. Ao contrário dos sigilosos, os documentos ostensivos não têm restrições de acesso e devem ser registrados para controle e acompanhamento de sua tramitação.

Alternativa C: A afirmação de que ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem ser registrados é incorreta, pois, como já mencionado, os sigilosos não passam por essa etapa.

Alternativa D: Na etapa de recebimento, todos os tipos de documentos, incluindo pessoais e sigilosos, são recebidos. A diferença está em como eles são tratados após o recebimento.

Alternativa E: A afirmação de que somente documentos sigilosos passam por autuação é falha. A autuação é uma etapa onde o documento é formalmente incluído no processo, e tanto documentos sigilosos quanto ostensivos podem passar por ela, dependendo de suas características e necessidades de controle.

Compreender as etapas do protocolo e as características dos documentos é crucial para a correta gestão documental. Isso assegura que cada documento seja tratado de acordo com sua natureza, garantindo segurança, controle e acessibilidade adequados.

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