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Mala direta é uma ferramenta do Microsoft Word destinada à criação de documentos personalizados em massa, como cartas, etiquetas de endereçamento, envelopes e catálogos. Para utilizá-la, basta ter um documento modelo e uma fonte de dados, como uma planilha ou uma lista de contatos. Com isso, a mala direta automaticamente insere os dados pertinentes em cada cópia do documento modelo, facilitando a personalização de correspondências para um grande número de destinatários.

Por sua vez, Macros são utilizadas para automatizar tarefas repetitivas no Word, mas não estão relacionadas à criação de documentos mesclados.

O recurso de Envelopes e etiquetas permite imprimir itens individuais, mas não é projetado para mesclar informações em vários documentos como a mala direta.

Quanto a Modelos e suplementos, estes oferecem layouts e funcionalidades pré-definidos para a elaboração de documentos, mas, assim como os itens anteriores, não são específicos para a mesclagem de documentos.

É comum ocorrer confusão entre a mala direta e a impressão de envelopes e etiquetas, já que ambos lidam com o endereçamento. A diferença essencial é que a mala direta é voltada para a personalização em larga escala, enquanto o recurso de envelopes e etiquetas é mais apropriado para tarefas isoladas.

Para dominar a mala direta, recomenda-se a prática da sua configuração e execução no Word. Isso envolve selecionar um documento modelo, definir a lista de destinatários e mesclar os campos de forma adequada, algo que pode ser aprendido com tutoriais ou a ajuda do próprio software.

Gabarito da questão: Letra B - Mala direta.

GABARITO: B

Tal ferramenta é a mala direta, presente na guia Correspondências.

É um recurso excelente para criação de correspondências ''em massa'', ou seja, para um grande grupo de pessoas, pois gera tudo de forma automática: etiquetas, envelopes, cartas, etc.

Mala direta:  

Correspondências --------------------------------------Mala direta.

consiste, basicamente, em você enviar uma quantidade grande de dados, como por exemplo cartas, para diversas pessoas.

Pense na seguinte situação: você recebe sua fatura da conta de telefone. Se um amigo seu for da mesma operadora e você comparar as duas faturas verá que as duas faturas são iguais mudando somente seus respectivos dados: nome, endereço, número de telefone, etc.

Mala Direta - vários destinatários de uma só vez. Enveloques, etiquetas, cartas, diretórios.

Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento.