Há três elementos principais a serem considerados na classif...

A alternativa correta é a A. Vamos entender por quê.

Para resolver essa questão, é importante compreender os elementos essenciais na classificação de documentos públicos. Esses elementos são cruciais para a organização e o acesso eficiente aos documentos arquivísticos.

Ação a que os documentos se referem: Este elemento se refere às atividades ou operações que geraram o documento. Exemplos incluem a criação de um relatório, assinatura de um contrato, emissão de uma ordem de serviço, entre outros. Este é um critério fundamental na classificação, pois a ação fornece contexto sobre a origem do documento.

Assuntos de que tratam os documentos: Este elemento diz respeito aos temas ou matérias abordados pelos documentos. Classificar documentos por assunto é essencial para facilitar a recuperação da informação. Por exemplo, um documento pode tratar de orçamento, de recursos humanos ou de regulamentações específicas.

Função a que os documentos se referem: Diferente da ação, a função se relaciona ao papel ou propósito do documento dentro da instituição. Exemplos de funções incluem administração, finanças, recursos humanos, entre outras. Embora seja um elemento importante na organização de arquivos, ele não é considerado na alternativa correta desta questão específica.

Com essa explicação, vamos analisar as alternativas:

A - I e III: Correta. A classificação de documentos deve levar em conta a ação a que os documentos se referem e os assuntos de que tratam.

B - I, II e III: Incorreta. Embora a função dos documentos seja importante, nesta questão específica, ela não é considerada um dos três elementos principais.

C - II e III: Incorreta. A função é mencionada, mas para esta questão, ela não é um dos elementos principais. A ação deve ser considerada, conforme mencionado anteriormente.

D - I e II: Incorreta. A classificação por assunto é crucial e não pode ser ignorada. Nesta alternativa, o critério de assunto não é considerado.

E - I: Incorreta. Apenas considerar a ação não é suficiente. O assunto dos documentos também deve ser levado em conta conforme a alternativa correta A.

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