Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue ...

Vamos analisar a questão sobre arquivos correntes e intermediários. A alternativa correta é: Certo.

Os arquivos correntes são formados por documentos que estão em uso frequente ou em trânsito, ou seja, são documentos que ainda não foram arquivados de forma definitiva e que são utilizados regularmente para a realização de atividades administrativas diárias. Esses documentos são essenciais para a tomada de decisões e para o controle administrativo de uma organização, pois contêm informações necessárias para o andamento dos planos e processos da instituição.

Vamos detalhar por que a alternativa correta é a letra Certo:

Os arquivos correntes estão associados a documentos que:

• Estão em curso – os documentos ainda estão sendo utilizados nas atividades diárias.
• São frequentemente consultados – são acessados regularmente para tomada de decisão e continuidade dos processos administrativos.

Por outro lado, é importante entender que:

• Os arquivos intermediários são aqueles que abrigam documentos que, apesar de não serem mais utilizados constantemente, ainda precisam ser mantidos por questões legais ou administrativas antes de serem destinados ao arquivo permanente ou à eliminação.

Compreender a diferença entre arquivos correntes e intermediários é essencial para a gestão eficiente da informação dentro de qualquer organização.

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Gab: CERTO

Os arquivos correntes são, de fato, constituídos por documentos que estão em curso, frequentemente consultados e utilizados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas. Esses documentos são essenciais para as operações diárias e a gestão corrente da organização, mantendo-se acessíveis para facilitar a consulta e a utilização imediata.

corrente → uso frequente

intermediário → pouca frequência

° Arquivo Corrente: constantemente utilizados ou de consulta frequente, ainda que sem movimentação,

° Arquivo Intermediário: documentos que não são mais objeto de consultas frequentes, mas guardam cumprimento de prazos legais.

Resumindo:

• Arquivo Corrente = Primeira Idade (Arquivo Corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos. Eles devem ficar próximos aos setores que os produziram ou receberam, para facilitar o acesso e a consulta)  frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante.

CERTO

CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.