Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

Alternativa correta: C - Certo

Vamos entender melhor o tema abordado na questão: arquivos correntes e intermediários.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em uso frequente e que, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para serem consultados e utilizados nas atividades administrativas diárias da organização. Esses arquivos são essenciais para o funcionamento cotidiano de qualquer instituição.

O enunciado menciona que os arquivos correntes frequentemente são responsáveis por atividades como recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Isso é absolutamente correto, pois essas são tarefas típicas de um arquivo corrente. Esses processos garantem que os documentos sejam geridos de forma eficiente e estejam disponíveis para uso imediato.

Já os arquivos intermediários são aqueles que contêm documentos que não são mais utilizados diariamente, mas que ainda não podem ser descartados. Eles são mantidos por um período de tempo para referência ocasional ou por obrigações legais.

Assim, a questão aborda o conhecimento necessário sobre a gestão documental e a classificação de arquivos quanto ao seu uso e função dentro de uma organização.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa está correta porque descreve exatamente uma das principais responsabilidades dos arquivos correntes. Além de armazenar documentos em uso frequente, eles também são responsáveis por toda a logística de documentação como receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir documentos. Esses processos garantem que os documentos estejam sempre disponíveis para quem precisar deles dentro da organização.

Não há alternativas incorretas a serem analisadas, pois a questão fornece apenas uma alternativa para julgamento. No entanto, compreender por que a alternativa "certo" está correta é fundamental para reforçar o entendimento do aluno sobre as funções dos arquivos correntes.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

nao seria o protocolo?

Gab: CERTO

Os arquivos correntes frequentemente desempenham funções relacionadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Essas atividades são parte integrante da gestão documental durante a fase em que os documentos são considerados correntes, ou seja, ainda estão sendo regularmente utilizados nas atividades diárias da organização. O arquivo corrente é responsável por organizar e facilitar o acesso a esses documentos enquanto são necessários para as operações da instituição.

As etapas mencionadas na questão estão relacionadas a atividade de protocolo que ocorre nos arquivos correntes.O protocolo faz parte da segunda fase da gestão documental: a UTILIZAÇÃO

GABA: C

Sendo as atividades mencionadas na assertiva referentes ao protocolo, outra questão da mesma prova responde essa:

Q2330298 - Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. (C)

Potencialize sua revisão! Adquira meus flashcards: https://t.me/lhrr07

Fé e bons estudos!

3 idades

corrente → protocolo está aqui

g documental

utilização → protocolo está aqui tbm