Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

A alternativa C é a correta.

Vamos entender por que essa alternativa está correta e como a questão aborda os conceitos de arquivos correntes e intermediários.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos frequentemente utilizados nas atividades administrativas diárias das instituições. Esses documentos são de uso constante e devem estar prontamente disponíveis para consulta e manuseio.

Na estrutura organizacional das instituições, é comum encontrar órgãos designados como protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outras denominações semelhantes. Esses órgãos são responsáveis pelo gerenciamento dos arquivos correntes, assegurando que os documentos necessários para a operação diária estejam sempre acessíveis.

A questão testa o conhecimento sobre a organização dos arquivos correntes dentro das instituições e a terminologia utilizada para designar os órgãos responsáveis por esses arquivos. Comumente, esses órgãos desempenham funções de protocolo, registro, armazenamento e comunicação de documentos, refletindo a necessidade de uma gestão eficiente dos documentos correntes.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque reflete a prática usual nas instituições de designar órgãos específicos para o gerenciamento dos arquivos correntes. Esses órgãos, frequentemente chamados de protocolo e arquivo ou arquivo e comunicação, são essenciais para a organização e eficiência administrativa.

Justificativa das alternativas incorretas:

Não há alternativas incorretas, pois a questão é de julgamento, o que significa que apenas uma única afirmação foi apresentada para ser avaliada como certa ou errada.

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Gab: CERTO

Nos arquivos correntes, é comum encontrar na estrutura organizacional das instituições órgãos designados com a responsabilidade de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação, ou denominações semelhantes. Esses órgãos desempenham funções relacionadas à recepção, distribuição, organização e controle dos documentos durante sua fase corrente, antes de sua transferência para arquivos intermediários ou permanentes. Essa estrutura organizacional contribui para a eficiente gestão documental e a preservação da informação.

Frequentemente.

Só sai para reparação ou consulta exterior quando mão é possível a digitalização ou outros meios de consulta.