Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é
assegurar a preservação de documentos que não são
mais movimentados, utilizados pela administração
e que devem ser guardados temporariamente,
aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelas comissões de análise ou, em
certos casos, por um processo de triagem que decidirá
pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - Certo.
Vamos entender melhor o tema e por que essa alternativa está correta.
Primeiramente, é importante compreender os conceitos de arquivos correntes e arquivos intermediários.
Arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em curso ou que são frequentemente consultados pela administração. Eles são utilizados no dia a dia da organização.
Por outro lado, os arquivos intermediários são destinados à guarda temporária de documentos que, embora não sejam mais utilizados com frequência, ainda não possuem valor histórico ou permanente que justifique seu arquivamento definitivo. Esses documentos estão aguardando o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos pelas comissões de análise, ou um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou arquivamento definitivo.
No enunciado, é dito que a função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados ou utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente. Isso está correto e condiz com a função dos arquivos intermediários.
Portanto, a alternativa C está correta porque descreve de maneira precisa o propósito dos arquivos intermediários.
Já a alternativa E estaria incorreta porque não sustentaria essa descrição precisa e adequada do papel dos arquivos intermediários, podendo levar a um entendimento equivocado sobre sua função.
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Comentários
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Gab: CERTO
A função principal dos arquivos intermediários é realizar um arquivamento transitório, ou seja, guardar documentos que não são mais frequentemente movimentados ou utilizados pela administração, mas que precisam ser preservados temporariamente. Esses documentos aguardam pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá entre a eliminação ou o arquivamento definitivo. Portanto, os arquivos intermediários desempenham um papel fundamental na gestão eficiente do ciclo de vida dos documentos.
A parte que fala "(...) assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração (...)" não invalida a questão? Porque documentos intermediários, embora usados de forma eventual ainda sim são utilizados pela administração... Ou estou errado?
Acredito que a banca bebeu da fonte de NEDEL, HEYMANN, 2018, usando sua teoria para tal questão, caso assim fosse não estaria errada.
Fiquei em dúvida quando falou "Eliminação" kkkkk ao meu ver, eram só recolhidos depois e não destruídos. Alguém pode explicar, por favor?
A questão deveria ser anulada, pois fala que"que não são mais movimentados" e que na verdade são sim, mas não com a mesma frequêcia que na fase corrente.
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