No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item....
No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
São requisitos dos manuais administrativos a
necessidade real e efetiva da empresa, a diagramação
estruturada e adequada para suas finalidades, a
redação simples, curta, eficiente, clara e inteligível,
bem como bom índice ou sumário, além de instruções
autênticas, necessárias e suficientes.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo
Para compreendermos essa questão, precisamos entender o que são os manuais administrativos e quais são seus requisitos essenciais.
Os manuais administrativos são documentos que têm o objetivo de padronizar procedimentos, orientar colaboradores e facilitar a gestão dentro das organizações. Eles são fundamentais para garantir que todos os funcionários sigam as mesmas diretrizes e procedimentos, promovendo assim a consistência e a eficiência no ambiente de trabalho.
Vamos analisar os requisitos mencionados na questão:
1. Necessidade real e efetiva da empresa: O manual deve ser elaborado com base em necessidades concretas, resolvendo problemas e atendendo às demandas reais da organização.
2. Diagramação estruturada e adequada para suas finalidades: A apresentação visual do manual deve ser bem organizada, facilitando a leitura e a compreensão dos usuários.
3. Redação simples, curta, eficiente, clara e inteligível: A linguagem utilizada deve ser acessível, evitando termos complexos e garantindo que todos os colaboradores entendam as informações.
4. Bom índice ou sumário: Um índice bem elaborado permite que os usuários encontrem rapidamente as informações que precisam.
5. Instruções autênticas, necessárias e suficientes: As instruções contidas no manual devem ser verdadeiras, relevantes e completas para que os processos sejam seguidos corretamente.
Diante disso, a questão está correta ao afirmar que os manuais administrativos devem atender a esses requisitos. Esses fatores são imprescindíveis para garantir que o manual seja um instrumento eficaz de gestão e padronização dentro da empresa.
Se precisar de mais alguma coisa ou tiver dúvidas adicionais, estou aqui para ajudar!
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REQUISITOS DOS MANUAIS ADMINISTRATIVOS
● Ter sua real necessidade avaliada.
● Conter um Índice de assuntos.
● GLOSSÁRIO (dicionário com termos técnicos).
● Ter redação simples, curta, eficiente, clara e inteligível com linguagem bem objetiva.
● Ter distribuição a todos os usuários (por área de trabalho).
● Ser material de consulta formalizado dentro da GESTÃO DO CONHECIMENTO.
● Passar por revisões, atualizações contínuas e ter flexibilidade
@projetocfo2024
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