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Q827280
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2017 Banca: FGV Órgão: IBGE Prova: FGV - 2017 - IBGE - Agente Censitário Administrativo |
Q827280 Arquivologia
O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:
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A questão quer testar os seus conhecimentos sobre as características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Nos arquivos correntes temos os documentos com alta possibilidade de uso, pois as atividades da instituição só podem ser desenvolvidas através do registro das informações em algum suporte documental.

Nos arquivos intermediários temos um conjunto documental com valor primário reduzido, ou seja, ele já não é mais consultado como antes, pode ficar em um outro local para que não ocupe mais espaço no setor de trabalho, além de não ter de ser mais de responsabilidade de quem o produziu. 

Nos arquivos permanentes temos a nata dos documentos institucionais. Nesse espaço só ficam os documentos de valor secundário, ou seja, que possuem características históricas, culturais, probatórias e informativas. Além disso, a frequência de uso é baixa.

Diante do exposto, a questão pede para identificarmos em qual das fases do ciclo documental - corrente, intermediário ou permanente-, ficam os documentos com tramitação ou não, e que são objetos de consultas frequentes. Essas são características dos  arquivos correntes. 

a) Não, nos arquivos permanentes a consulta é baixa.
b) Como dito, os arquivos correntes possuem frequência alta de consulta e podem ou não estar tramitando. 
É importante destacar que existe uma grande diferença entre a possibilidade de uso e a frequência de uso. É por isso que a questão fala "com tramitação ou não". Isso quer dizer que os documentos correntes possuem uma grande possibilidade de uso, mas se eles não estiverem sendo movimentados, não deixam de ser correntes.
Exemplo: Imagine que eu tenho uma pilha de documentos na minha mesa, que precisam ser movimentados para que alguma atividade seja desenvolvida. Essa pilha está tão grande que eu não consigo dar andamento a todos os documentos. Essa pilha continua sendo corrente, ainda que eu não esteja conseguindo analisá-los como deveria. Isso quer dizer que eu tenho uma alta possibilidade de uso, mesmo que os documentos não estejam sendo tramitados/movimentados. 
c) Arquivo de segurança, segundo o DBTA, é o  conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para originais garantir a integridade da informação.  
Geralmente, esses documentos ficam armazenados em cofres de segurança.
d) Arquivo técnico, segundo o DBTA, é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo administrativo.  
Sempre que pensar em arquivo técnico relacione às atividades fim (finalísticas) da instituição. Exemplo: as atividades finalísticas de uma universidade são ensino, pesquisa e extensão. Portanto, os arquivos técnicos são todos os documentos relacionados ao ensino, pesquisa e extensão. 
e) Arquivo administrativo, segundo o DBTA, é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo técnico.
Arquivo administrativo, pode ser, por exemplo, contratos, notas de empenho, processos administrativos e todos aqueles documentos que subsidiam as atividades administrativas da instituição.

Gabarito do Professor: B

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Comentários

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Correto Letra B

 

O conceito de arquivo corrente geralmente é cobrado comparando-se com o de arquivo intermediário e o de arquivo permanente, por isso o ideal é conhecer os três conceitos.

 

ARQUIVO CORRENTE - conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

 

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

 

ARQUIVO PERMANENTE - conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

 

http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24

resumino o que o colega disse ai em baixo,arquivo é um conjunto de documentos,documentos nada mais é que uma informação mais o suporte,o suporte pode ser uma mídia de cd,dvd,pendriver ou papel.

arquivo corrente ou premeira e segunda idade são arquivos com um alto ou médio grau de ultilização pela empresa costumão ficar no arquivo ao lado da sala por exemplo.

arquivo permanente ou de terceira idade é o fim da vida de um documento,ele não tem mais valor administrativo,tais arquivos costumão estar em museus e não tem valor sigiloso mais.

Gabarito: Letra B

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Bizu:

Arquivo correNTE: Consulta frequeNTE/mesmo sem muita movimentação.

FGV sendo boazinha com a galera,ou preparando o bote, como for: letra B.

Gabarito: B

Quanto ao estágio de evolução dos arquivos, podem ser corrente, intermediário ou permanente.

corrente: guardam documentos mais novos e utilizados pela instituição. Possui grande frequência de uso, possuem fim administrativo. 
intermediário: guardam os menos utilizados e têm baixa frequência de uso, ainda possuem fins administrativos.
permanente: preservados e conservados após o cumprimento de seu fim administrativo. Possui valor histórico.

Fonte: minhas anotações. Caso eu tenha me equivocado, favor, corrigir. Bons estudos! 

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