Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, ...
Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
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Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão proposta sobre Arquivologia, especificamente sobre a classificação de documentos.
A alternativa correta é a letra b.
Vamos entender por quê:
Na questão, temos quatro itens: relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta. Esses itens precisam ser classificados corretamente em termos arquivísticos. A alternativa correta faz isso da seguinte forma:
Relatório é uma espécie documental, ou seja, um documento que possui características comuns em relação à sua função e forma.
Relatório de fiscalização é um tipo documental, que é uma subdivisão da espécie. No caso, é um tipo específico de relatório.
Caderno é o formato do documento, ou seja, a forma física que ele possui.
Minuta refere-se à forma documental, que indica se o documento é original, rascunho, cópia, etc.
Agora, vamos justificar as alternativas incorretas:
Alternativa a: Série, subsérie, suporte e espécie. Aqui temos termos que não se aplicam corretamente aos itens. Relatório e relatório de fiscalização não são série e subsérie, pois esses termos referem-se a agrupamentos de documentos. Além disso, caderno é um formato, não um suporte, e minuta é uma forma, não uma espécie documental.
Alternativa c: Grupo, subgrupo, invólucro e notação. Semelhante à alternativa anterior, os termos grupo e subgrupo não se aplicam a relatórios e relatório de fiscalização. Invólucro e notação também não são corretos para caderno e minuta.
Alternativa d: Função, atividade, espécie e fórmula. Função e atividade não se aplicam diretamente à classificação de documentos como relatório e relatório de fiscalização. Espécie está correta para caderno, mas fórmula não é o termo correto para minuta.
Alternativa e: Gênero, tipo, forma e técnica de registro. Relatório não é um gênero documental, mas sim uma espécie. Técnica de registro também não é o termo correto para minuta.
Portanto, a alternativa b é a que corretamente classifica os itens em espécie, tipo, formato e forma documental.
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