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Q996873 Gerência de Projetos
Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas.
Tarefas de finalização de uma fase do projeto devem ser executadas no grupo de processos de controle.
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A alternativa correta para a questão é E - errado.

No contexto do gerenciamento de projetos segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), as tarefas de finalização de uma fase do projeto são manejadas no grupo de processos de Encerramento, e não no grupo de processos de Controle.

O PMBOK organiza o gerenciamento de projetos em cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento. Cada grupo tem funções específicas:

  • Iniciação: Define e autoriza o projeto.
  • Planejamento: Detalha como o projeto será executado e gerenciado.
  • Execução: Realiza o trabalho definido no plano de gerenciamento.
  • Monitoramento e Controle: Observa o progresso e revisa o projeto.
  • Encerramento: Formaliza a aceitação do projeto ou da fase e finaliza de forma organizada.

A questão aborda o processo de finalização de uma fase no projeto. As atividades relacionadas a isso incluem a verificação e aceitação das entregas, a documentação de lições aprendidas e a liberação dos recursos, entre outras, que pertencem claramente ao grupo de processos de Encerramento.

O equívoco está em associar essas atividades ao grupo de processos de Controle, que é focado em rastrear, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas que necessitem de mudanças no plano.

Portanto, a afirmação apresentada na questão está incorreta, pois tarefas de finalização de uma fase são de responsabilidade do grupo de processos de Encerramento, e não do grupo de processos de Controle.

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ERRADO

O grupo de processos de encerramento inclui os processos usados para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto, entregar o produto terminado para outros ou encerrar um projeto cancelado.

Processos de encerramento e não processos de controle.

Deve ser no grupo de processos encerramentos

Finalizar > Grupo de processos de Encerramento

Acompanhar, analisar, controlar> Grupo de processos de Monitoramento e Controle

Gabarito: Errado

1) O Guia PMBOK é um guia de boas práticas. Verificamos que ele é apenas um guia e não uma metodologia, não é algo amarrado, possui informações consensuais que foram identificados por profissionais da área e que se forem usados nos projetos aumentam as chances de sucesso nesses projetos.

2) O PMBOK possui o conhecimento que um gerente de projetos precisa para gerenciar melhor os seus projetos. Portanto, possui processos para gerenciar os projetos, esses processos fazem parte de todo o ciclo de vida de um projeto, desde a iniciação do projeto, passando pelo planejamento, execução, controle até o encerramento do projeto. O PMBOK ajuda o gerente de projetos a cuidar de todos os passos no gerenciamento de um projeto.

3) Existem cinco grandes grupos de processos de gerenciamento que são: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. Os processos de alguma forma se relacionam uns com os outros.

4) Grupos de processo não são fases do projeto. Grupos de Processos é simplesmente um agrupamento dos processos contidos no PMBOK. Existem alguns processos que tem mais a ver com Processos de Iniciação, outros com Planejamento e assim sucessivamente. Os 42 processos do guia PMBOK são divididos nesses 5 grupos de processo. No Processo de Iniciação tem-se dois processos, no processo de Planejamento temos 20 processos, no processo de execução temos 8 processos, no controle temos 10 processos e no encerramento temos 2 processos.

Fonte: https://www.devmedia.com.br/grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/27106

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