Quanto à representação temática e à indexação, julgue o item...

Alternativa correta: C

A questão aborda a representação temática e a indexação, com foco na função de um sistema de recuperação de informações. Para resolver essa questão, é necessário entender o papel desses sistemas na gestão documental, especialmente no contexto de arquivos correntes e intermediários.

Sistemas de recuperação de informações são ferramentas essenciais em arquivologia, pois facilitam a localização de documentos relevantes para os usuários. Em um sistema bem projetado, a principal função é justamente maximizar a recuperação de itens relevantes. Isso é fundamental para garantir que os documentos necessários estejam acessíveis de forma rápida e eficiente.

Justificativa da alternativa correta (C): A afirmação está correta, pois a principal função de um sistema de recuperação de informações é, de fato, permitir que o usuário localize o maior número possível de itens relevantes. Isso é alcançado através de uma boa representação temática e indexação, que são processos de atribuição de descritores ou palavras-chave que descrevem o conteúdo dos documentos, facilitando sua localização.

Vamos entender um pouco mais sobre esses conceitos:

• Representação temática: Consiste em identificar e descrever o conteúdo dos documentos, atribuindo-lhes temas ou assuntos que refletem seu conteúdo. Isso ajuda na categorização e, consequentemente, na recuperação dos documentos.
• Indexação: É o processo de atribuir palavras-chave ou descritores aos documentos, facilitando a busca e recuperação. Uma boa indexação garante que os documentos podem ser localizados por meio de diferentes termos de pesquisa, aumentando a eficiência do sistema.

Portanto, ao maximizar a relevância dos itens recuperados, esses sistemas asseguram que os usuários não apenas encontrem o que procuram, mas também descubram documentos adicionais que possam ser úteis, aumentando a eficiência e a produtividade na gestão de arquivos.

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