Um dos objetivos dos controles internos numa organização é o...

A alternativa correta é: E - Segregação de funções.

O tema central da questão é a importância dos controles internos nas organizações, com foco na proteção do patrimônio contra perdas e riscos. Um dos mecanismos fundamentais para isso é a segregação de funções, que implica dividir as responsabilidades de execução operacional, custódia e contabilização entre pessoas diferentes e independentes.

Vamos agora analisar a alternativa correta e por que as demais estão incorretas:

E - Segregação de funções: Este conceito é essencial para prevenir fraudes e erros, garantindo que uma única pessoa não tenha controle sobre todas as fases de uma operação. Ao dividir as funções, a organização diminui o risco de atividades fraudulentas e aumenta a precisão dos registros financeiros.

A - Departamentalização: Este mecanismo organiza a empresa em departamentos especializados, mas não garante a independência entre funções como a segregação de funções faz. Pode ser útil para melhorar a eficiência e especialização, mas não foca diretamente em prevenir fraudes ou erros.

B - Monitoramento: Refere-se ao acompanhamento constante das atividades para garantir que os processos estão sendo seguidos corretamente. Embora seja uma parte crucial dos controles internos, não estabelece a independência entre funções.

C - Rotação de profissionais: Este método envolve mudar periodicamente de colaboradores em suas funções para evitar que se tornem complacentes ou coniventes em fraudes. Embora útil, não é diretamente relacionado à segregação de funções.

D - Política de alçadas: Define limites de autoridade para decisões e aprovações, mas não implica necessariamente na divisão das responsabilidades das fases operacionais entre diferentes pessoas.

Compreender a segregação de funções é crucial para fortalecer os controles internos de uma organização e proteger o patrimônio contra riscos. Ao assimilar este conceito, você estará mais preparado para resolver questões semelhantes em provas de concursos.

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A segregação de funções é um princípio que consiste em separar as atividades de autorização, aprovação, execução, controle e contabilização entre servidores. O objetivo é evitar conflitos de interesses e a ocultação de erros ou fraudes.

Está descrito na Lei 14.133/2021, que também regulamenta as licitações e contratações públicas.

Gabarito E