Com base nas etapas que compõem um sistema de classificação...
(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.
( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.
( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.
( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
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GABARITO: A
Catalogação: processo de registrar e organizar informações e documentos, de maneira sistemática, permitindo aos funcionários ter uma noção de quantos itens tem e quais são;
Simplificação: processo de tornar sistemas, processos ou documentos mais claros e fáceis de entender, nesse processo há uma redução de diversidade de documentos que possuem a mesma finalidade;
Normalização: estabelecimento de regras e diretrizes que facilitam a compreensão e compatibilidade entre diferentes sistemas;
Codificação: atribuição de códigos a documentos para facilitar sua identificação, classificação e processamento.
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