Com base nas etapas que compõem um sistema de classificação...
(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.
( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.
( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.
( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
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Para resolver essa questão sobre Classificação de Materiais, precisamos entender as etapas que compõem esse processo e como elas se relacionam com as descrições fornecidas. Vamos analisar cada uma das etapas correspondentes para chegar à alternativa correta.
Alternativa Correta: A - 1 - 3 - 4 - 2.
Vamos justificar essa alternativa:
1. Catalogação: Este é o processo de alistamento de todos os itens de material existentes em estoque. A catalogação permite que se tenha uma visão geral do que está disponível. Isso se alinha com a descrição: "Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto."
3. Normalização: Refere-se ao estabelecimento de normas técnicas para os materiais, garantindo seu uso seguro e eficiente. Essa descrição é similar a: "Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude."
4. Codificação: Esta etapa envolve a atribuição de números ou letras aos itens, facilitando sua identificação e gestão. A descrição correspondente é: "Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item."
2. Simplificação: Implica na redução da diversidade de itens que têm a mesma função, otimizando o estoque. Isso está de acordo com: "Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim."
Vamos agora justificar por que as outras opções estão incorretas:
Alternativa B: A sequência "2 - 1 - 3 - 4" é inadequada, pois ela coloca simplificação antes da catalogação, o que não faz sentido no contexto de obter uma visão completa do estoque antes de pensar em reduzi-lo.
Alternativa C: A ordem "3 - 4 - 2 - 1" está errada porque sugere normalização antes de catalogação, porém, sem catalogar os itens, não há como aplicar as normas adequadamente.
Alternativa D: A sequência "4 - 2 - 1 - 3" também está equivocada, já que coloca codificação antes de catalogação, o que prejudica o processo de inventário e identificação detalhada dos itens.
Compreender a sequência lógica das etapas é fundamental para a gestão eficiente de materiais.
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Comentários
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GABARITO: A
Catalogação: processo de registrar e organizar informações e documentos, de maneira sistemática, permitindo aos funcionários ter uma noção de quantos itens tem e quais são;
Simplificação: processo de tornar sistemas, processos ou documentos mais claros e fáceis de entender, nesse processo há uma redução de diversidade de documentos que possuem a mesma finalidade;
Normalização: estabelecimento de regras e diretrizes que facilitam a compreensão e compatibilidade entre diferentes sistemas;
Codificação: atribuição de códigos a documentos para facilitar sua identificação, classificação e processamento.
Qualquer erro, por favor, corrijam-me.
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