Os arquivos, em relação à amplitude de atuação, são classif...

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Q1846617 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Os arquivos, em relação à amplitude de atuação, são classificados como setoriais e gerais ou centrais.
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Gabarito: C - certo

Para abordar a questão de maneira eficaz, é importante compreender a função dos arquivos dentro das organizações e como eles são estruturados. Os arquivos são locais onde se armazenam os documentos produzidos e recebidos por uma instituição durante o exercício de suas atividades. Esses documentos são conservados para uso futuro, seja para fins administrativos, legais ou históricos.

Na classificação quanto à amplitude de atuação, os arquivos podem ser divididos em setoriais e gerais ou centrais. Os arquivos setoriais são aqueles localizados em diferentes setores ou departamentos de uma organização, cuidando da documentação específica daquela área. Por exemplo, o departamento de recursos humanos de uma empresa terá seu próprio arquivo setorial para gerenciar os documentos relacionados à gestão de pessoal.

Por outro lado, os arquivos gerais ou centrais são aqueles que centralizam a gestão de documentos de várias áreas da instituição. Eles têm uma visão global da documentação e são responsáveis pelo arquivamento de documentos que já não estão em uso constante pelas unidades setoriais, mas que ainda precisam ser conservados. Tais arquivos desempenham um papel crucial na preservação de longo prazo da memória institucional e no acesso à informação.

Portanto, a alternativa correta é C - certo, porque a afirmação está em consonância com a prática de gestão de documentos em arquivos, reconhecendo a distinção entre arquivos setoriais, que servem a um setor específico da organização, e arquivos gerais ou centrais, que têm um papel mais abrangente dentro da instituição.

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