Na escolha de um método de arquivamento institucional, difi...

Alternativa correta: C - certo

Explicação:

A questão trata dos métodos de arquivamento institucional, ou seja, as técnicas e estratégias que uma instituição usa para organizar e manter seus documentos. Esse é um tópico central em Arquivologia, especialmente dentro dos serviços de arquivo e protocolo.

Os métodos de arquivamento são variados e podem incluir classificações alfabéticas, numéricas, geográficas, temáticas, entre outras. No entanto, na prática, é difícil que uma instituição utilize um único método de arquivamento. Isso ocorre porque diferentes tipos de documentos e informações podem exigir diferentes abordagens para serem organizados de maneira eficiente.

Portanto, é comum a definição de um método principal e de métodos auxiliares. O método principal é aquele que será utilizado na maioria dos casos, enquanto os métodos auxiliares são aplicados conforme a necessidade específica de determinados tipos de documentos.

Por exemplo, um arquivo pode utilizar o método alfabético como método principal, mas incorporar um método numérico para documentos financeiros e um método geográfico para documentos relativos a suas filiais em diferentes regiões.

Justificativa da alternativa correta:

A afirmação da questão está correta porque reflete a prática comum em arquivologia de combinar diferentes métodos de arquivamento para atender às necessidades variadas de uma instituição. Esta combinação permite uma gestão mais eficaz e eficiente dos documentos, facilitando tanto o armazenamento quanto a recuperação de informações.

Alternativas incorretas:

Se a questão sugerisse que é comum empregar um único método de arquivamento institucional, ela estaria errada. Isso porque tal abordagem não seria prática nem eficiente, dada a diversidade de documentos e as distintas necessidades de organização que uma instituição costuma ter.

Outro ponto que poderia ser incorreto seria afirmar que métodos auxiliares não são necessários ou que complicam o processo, o que vai na contramão da prática arquivística. Os métodos auxiliares complementam o método principal e são essenciais para uma gestão documental robusta.

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Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.

Gab:C

Gabarito: Correto

É recomendável a adoção de um Mix de métodos de arquivamento.

Na escolha de um método de arquivamento institucional, é comum utilizar uma combinação de métodos em vez de depender de um único sistema. Geralmente, um método principal é definido para organizar a maior parte dos documentos, enquanto métodos auxiliares são implementados para categorizar ou organizar informações de forma complementar.

Explicando melhor:

Método Principal: É o método central de organização, que pode ser escolhido com base em diferentes critérios, como ordem alfabética, cronológica, numérica ou por assunto. Esse método é utilizado para organizar a maior parte dos documentos ou informações.

Métodos Auxiliares: São métodos adicionais que complementam o principal. Eles podem ser usados para organizar subcategorias, referências cruzadas, ou para facilitar a recuperação de documentos específicos dentro do sistema principal.



Por exemplo, um arquivo pode ser organizado principalmente por ordem alfabética (método principal), mas com subcategorias organizadas cronologicamente ou por tipo de documento (métodos auxiliares). Dessa forma, a combinação de métodos permite uma organização mais eficiente e adequada às necessidades específicas da instituição.

CERTO

METODOS DE ARQUIVAMENTO

Métodos Diretos• São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o documento está arquivado;

São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.

Métodos Indiretos• São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado;

São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e ideográfico numérico.