Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A questão trocou arquivos permanentes por arquivo morto, o que a torna incorreta.
Nos arquivos correntes ficam os documentos que acabaram de ser criados ou recebidos para que alguma atividade possa ser desenvolvida.
Nos arquivos intermediários são armazenados os documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados, mas ainda podem ser consultados em caso de necessidade. Além disso, os arquivos aguardam a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
Nos arquivos permanentes, ficam armazenados que já cumpriram as funções pelas quais foram criados, mas foram recolhidos para o arquivo permanente por possuírem valor secundário, ou seja, que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito: Errado. (ERRO: "arquivo morto")
A assertiva estaria correta da seguinte forma: As três fases do arquivamento documental são a corrente, a intermediária e a permanente.
Embora algumas bancas ainda mencionem, "arquivo morto" é uma expressão que está em desuso.
pequei por ter ido no arquivo morto fiquei na dúvida se ,o termo arquivo morto era valido mas valeu o aprendizado na próxima fico com ,o gabarito errado pois no fundo sabia que era arquivo permanente vamos pra frente vida que segue, esse tipo de questão não erro mais
Gab. Errado.
1ª Fase: Arquivos Correntes = documentos que são consultados com frequência.
2ª Fase: Arquivos Intermediários = documentos que são utilizados esporadicamente.
3ª Fase: Arquivos Permanentes = quando o documento não é mais utilizado / Arquivamento definitivo.
É o seguinte: algumas bancas (como o INSTITUTO AOCP) ainda consideram arquivo morto.
Agora já sabemos que a Quadrix não considera.
Bola pra frente!
Gabarito: E.
→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos:
- Fácil acesso;
- Curso andamento ( Em tramitação);
- Documento prescritíveis;
- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso;
- Constituída por documentos mais novos.
→ Intermediários (2ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados:
- Menos utilizado;
- Eliminação ou guarda permanente;
- Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico:
- Documento Imprescritível;
- A consulta não depende de autorização da área acumuladora (público interno quanto ao público externo);
- Difusão dos documentos;
- Documentos de valor histórico;
- Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente.
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