Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as
informações do acervo e a função do arquivo é servir à
administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o
conhecimento histórico.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A finalidade do arquivo é servir à administração, afinal, os documentos arquivísticos só são criados/recebidos porque alguma atividade institucional precisa ser desenvolvida. Para que isso aconteça, as informações devem ser registradas em algum suporte documental, e é aí que nasce o documento arquivístico. Portanto, eles têm como finalidade servir à administração.
A função do arquivo, por sua vez, é tornar disponíveis as informações criadas/recebidas para os interessados, pois de nada adianta um documento existir se ele não puder ser acessado.
Posteriormente, quando cumprem os objetivos pelos quais foram criados e, caso possuam características históricas, culturais, probatórias ou informativas, os documentos arquivísticos serão recolhidos para o arquivo permanente de forma a servir a administração e possíveis interessados a partir do seu valor secundário.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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GAB: ERRADO
“A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”.
Marilena Leite Paes
Resposta: Errado
A questão apenas inverteu os conceitos. Pra lembrar, costumo pensar que idade (finalidade) tem a ver com uma das finalidades do arquivo: a histórica.
São finalidades do arquivo:
- Administrativa (funcional): apoio na tomada de decisões, garantia de direitos e deveres;
- Histórica.
A função do arquivo é disponibilizar acesso às informações do acervo.
A função de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a finalidade do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.
Questão tosca.
Eras, errei por falta de atenção...
Errado!
Só trocar....
A FUNÇÃO de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a FINALIDADE do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.
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