Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas van...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CONSAD Prova: AMEOSC - 2023 - CONSAD - Agente Administrativo |
Q2626576 Arquivologia

Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:


I.Método alfabético.

II.Método numérico.

III.Método geográfico.


Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:

Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A alternativa correta é: C - I, II e III.

Vamos entender melhor por que essa é a alternativa correta e analisar as demais opções:

Esta questão aborda os métodos de arquivamento, que são técnicas utilizadas para organizar e armazenar documentos de maneira eficiente e acessível. Esses métodos são fundamentais para garantir que os documentos possam ser localizados rapidamente quando necessário. Aqui estão os métodos mencionados na questão:

I. Método alfabético: Este método organiza os documentos com base na ordem alfabética, geralmente dos nomes dos clientes, fornecedores, ou outros critérios relevantes. É muito útil para arquivos que precisam ser acessados frequentemente e que têm uma estrutura de nomes bem definida.

II. Método numérico: Neste método, os documentos são organizados por números, geralmente em ordem sequencial. Pode ser usado para documentos que são gerados em uma sequência cronológica ou que têm um número de referência específico. Este método é eficiente para arquivos de grande volume.

III. Método geográfico: Esse método organiza os documentos de acordo com a localização geográfica, seja por países, estados, cidades ou regiões. É muito útil para empresas que têm operações em várias localidades ou que necessitam acessar informações específicas de certas regiões.

A alternativa C é a correta porque todos os métodos citados (I, II e III) são de uso comum em arquivamento e são adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - I, apenas: Esta alternativa está incorreta porque considera apenas o método alfabético, ignorando os métodos numérico e geográfico, que também são amplamente utilizados.

B - II e III, apenas: Esta alternativa está incorreta porque desconsidera o método alfabético, que é um dos métodos mais comuns de arquivamento.

D - III, apenas: Esta alternativa está incorreta porque considera apenas o método geográfico, ignorando os métodos alfabético e numérico, que também são essenciais.

Entender a variedade de métodos de arquivamento e suas aplicações é crucial para uma gestão documental eficiente. Cada método tem suas particularidades, vantagens e desvantagens, e a escolha do método adequado depende das necessidades específicas de organização e acessibilidade dos documentos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

C

I, II e III.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo