Observe as afirmativas abaixo: I. O sistema de protocolo ad...
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (4)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
I. Errada. O sistema de protocolo se limita a receber, registrar, classificar, distribuir, tramitar e expedir documentos. Não existe um meio de produção quanto se trata do sistema de protocolo, pois ele é somente um setor de controle de movimentação pelo qual passam todos os documentos produzidos ou recebidos.
II. Certa. O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental. As atividades do protocolo estão intimamente ligadas ao arquivo corrente, pois ao serem produzidos nos arquivos correntes, todos os documentos devem passar pelo protocolo. Ao serem recebidos de agentes externos, os documentos também devem passar pelo protocolo e, posteriormente, são distribuídos ao arquivo permanente. Portanto, apesar do protocolo e do arquivo corrente desenvolverem atividades completamente diferentes, estão ligados por suas necessidades.
III. Certo. O protocolo armazena, em sistemas manuais ou informatizados, informações que ajudem na localização da informação, de modo que se saiba onde estão os documentos, quais ações foram empreendidas e por quanto tempo o documento ficou em cada setor, por exemplo. Entretanto, deve-se observar que o protocolo não armazena os documentos em si, e sim as informações sobre eles.
Gabarito do Professor: C
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento. (documento de arquivo)
Gabarito: letra c.
O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que
acumulou esse documento.
GAB C
PROTOCOLO é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos ou expedidos.
Quando pensamos em Protocolo, temos que abordar duas frentes:
- O setor de protocolo propriamente dito;
- A classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos.
Setor de Protocolo: É um setor voltado para o recebimento de correspondências ou documentos. Todo órgão público possui uma área que seja o responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolo.
Obs: A atividade de protocolo esta diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.
SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO
- Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
- Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
- Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
- Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
- Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
- Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.
...........................................................................................................................................
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
LETRA C CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
Registro (cadastro do documento);
Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);
Classificação (separa de acordo com a área);
Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;
Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos