Sobre o ciclo dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:

A alternativa correta é a E. Vamos entender melhor o porquê e analisar cada uma das alternativas.

A) O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados.

Essa alternativa está correta. Os arquivos intermediários são destinados a armazenar documentos que não são utilizados com frequência, mas que ainda podem ser necessários para consultas esporádicas. Eles funcionam como uma etapa de transição entre os arquivos correntes e os permanentes.

B) Os arquivos permanentes são preservados os documentos que, já tendo cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário.

Correto. Nos arquivos permanentes, são preservados documentos que já cumpriram sua função administrativa principal, mas possuem valor histórico, científico ou cultural, justificando sua conservação contínua.

C) A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição.

Também está correta. Os arquivos permanentes têm a função fundamental de preservar documentos de valor histórico e divulgar a memória da instituição, garantindo o acesso à informação para futuras gerações.

D) Na fase de arquivo intermediário, não há mais a necessidade de os arquivos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso é bastante reduzida.

Correta. De fato, na fase intermediária, a frequência de uso dos documentos é bastante reduzida, o que permite que sejam armazenados em locais mais afastados dos setores que os produziram, liberando espaço para documentos de uso mais frequente.

E) Os documentos são produzidos na fase do ciclo chamada pré-arquivística, na qual os documentos estão em tramitação.

Essa alternativa está incorreta. O termo "pré-arquivística" não é usado para descrever qualquer fase do ciclo documental. Os documentos são produzidos na fase de arquivo corrente ou ativo, onde eles estão em uso frequente e são essenciais para o andamento das atividades administrativas.

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