Sobre a avaliação de documentos, assinale a alternativa INCO...

A alternativa correta é a alternativa C.

Vamos entender o motivo:

A questão aborda o processo de avaliação de documentos, que é uma atividade essencial na Arquivologia, especialmente nas fases de gestão de documentos corrente e intermediária. A avaliação é crucial para determinar o destino final dos documentos, seja a eliminação, seja o recolhimento para guarda permanente.

Alternativa A: Correta. Esta alternativa descreve com precisão o processo de avaliação de documentos, que inclui a análise e seleção para determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. A definição está de acordo com os conceitos arquivísticos.

Alternativa B: Correta. A avaliação de documentos é, de fato, uma análise multidisciplinar que identifica os valores dos documentos, contribuindo para a racionalização dos arquivos, agilidade administrativa e preservação do patrimônio documental. Este ponto é importante porque destaca o papel estratégico da avaliação na gestão documental.

Alternativa C: Incorreta. Ela afirma que os valores primários se relacionam diretamente a quem produziu o documento para fins administrativos. No entanto, a definição mais adequada é que os valores primários referem-se ao valor administrativo, fiscal, legal e operacional dos documentos para a instituição que os produziu, e não apenas ao "quem" produziu.

Alternativa D: Correta. Os valores secundários ou mediatos realmente se referem ao potencial do documento como prova ou fonte de informação, especialmente para pesquisas históricas, sociais ou científicas. Estes valores são identificados em documentos que, após perderem seu valor primário, passam a ser úteis para outros fins.

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Acredito que o erro na alternativa C é que está faltando, além dos fins administrativos, os fins legais e fiscais.

Fiquei com dúvida nesse "valores secundários ou medianos", pois os valores secundários tratam sobre os arquivos permanentes e não os intermediários. Alguém pode tirar essa dúvida, por favor??

Respondendo a Lyviani Lohane: tá escrito valores secundários ou MEDIATOS e está correto. No arquivo corrente os valores são imediados

A alternativa incorreta é a alternativa C.

Os valores primários não estão diretamente relacionados a quem produziu o documento, mas sim ao valor imediato que o documento possui para as atividades administrativas correntes da instituição ou organização que o produziu.

Heloisa Bellotto “o princípio da Proveniência fixa a identidade do documento relativamente ao seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta”.

Ou seja, é o princípio da Proveniência que mostra a relação direta com quem produziu o documento.

Lições importantes:

A avaliação de documentos é o processo de análise e seleção de documentos visando estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A avaliação é composta pela análise multidisciplinar que permite a identificação dos valores dos documentos e contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, para a agilidade e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

Exatamente, Lyviani Lohane, a resposta errada é a letra D.