A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documento...

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Q355894 Arquivologia
A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
Alternativas

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A nossa resposta pode ser encontrada nas Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo. Segundo estas orientações, as caixas arquivo devem ser confeccionadas em papelão ou papel cartão, preferencialmente alcalino. De toda forma, em nenhuma hipótese se deve utilizar invólucros (caixas, envelopes, etc) de plásticos, pois este material retém a umidade expelida pelo documento, fazendo-a retornar como água.

Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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AGENTES FÍSICOS

Correspondem a causas físicas: cortes, folhas coladas, etc. Muito importante é a revisão dos Arquivos, retirando-se o material danificado. Os materiais utilizados para a guarda dos documentos contribuem para o seu desgaste, devendo-se evitar o uso de sacos plásticos para acondicionar documentos de guarda permanente, pois dificultam a oxigenação do papel. Os grampos, clipes e fixadores de metal, e outros materiais que podem enferrujar e manchar o papel devem ser evitados para não acelerar o processo da oxidação.

Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon

ERRADA

De acordo com o professor Darlan Eterno, o mais adequado é acondicionar os documentos dos arquivos correntes em pastas.

Questão errada, acredito que uma outra ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação; 

Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.

GABARITO: CERTA.

Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

Acondicionamento diferente de armazenamento. 

Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

armazenar: guarda (localização física do doc)


Gab errado

Apesar de não concordar, para o CESPE as caixas-arquivo recomendadas são as de papelão! Vejam esta questão que foi dada como CERTA

CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. Gabarito: CERTA.

REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo. 
EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); 

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