A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documento...
Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
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Gabarito comentado
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Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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AGENTES FÍSICOS
Correspondem a causas físicas: cortes, folhas coladas, etc. Muito importante é a revisão dos Arquivos, retirando-se o material danificado. Os materiais utilizados para a guarda dos documentos contribuem para o seu desgaste, devendo-se evitar o uso de sacos plásticos para acondicionar documentos de guarda permanente, pois dificultam a oxigenação do papel. Os grampos, clipes e fixadores de metal, e outros materiais que podem enferrujar e manchar o papel devem ser evitados para não acelerar o processo da oxidação.
Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon
ERRADA
De acordo com o professor Darlan Eterno, o mais adequado é acondicionar os documentos dos arquivos correntes em pastas.
Questão errada, acredito que uma outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação;Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
Acondicionamento diferente de armazenamento.
Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem, preservar, conservar)
armazenar: guarda (localização física do doc)
Gab errado
Apesar de não concordar, para o CESPE as caixas-arquivo recomendadas são as de papelão! Vejam esta questão que foi dada como CERTA
CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. Gabarito: CERTA.
REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo.
EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente);
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