A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documento...

Alternativa correta: C - certo

Vamos entender por que a alternativa correta é a letra C. O tema abordado na questão é o acondicionamento e armazenamento de documentos em arquivo, aspectos críticos para a conservação e preservação de materiais arquivísticos.

O acondicionamento adequado de documentos visa garantir duas coisas principais: o acesso rápido e a manutenção da integridade física dos documentos e da informação neles contida. Isso significa que o material utilizado para acondicionar documentos deve ser escolhido cuidadosamente para evitar danos físicos e químicos, como oxidação ou descoloração, além de proporcionar fácil localização dos documentos quando necessário.

Materiais como caixas de arquivo, pastas e envelopes devem ser de qualidade arquivística, ou seja, livres de ácidos e outros componentes químicos que possam danificar os documentos ao longo do tempo. O uso de materiais inadequados pode levar à degradação dos documentos, tornando a recuperação da informação mais difícil e comprometendo a preservação a longo prazo.

A questão também aborda a importância do acesso rápido, que é facilitado pelo uso de sistemas de arquivamento bem planejados e organizados. Estes sistemas devem permitir a localização eficiente dos documentos, reduzindo o tempo e esforço necessários para encontrar a informação desejada.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque efetivamente destaca a importância de escolher materiais de acondicionamento que preservem a integridade física dos documentos e garantam o acesso rápido a eles. Esse é um princípio fundamental na arquivologia e nas práticas de conservação e preservação de documentos.

Alternativas incorretas:

Não há alternativas incorretas a serem discutidas, pois a questão apresentada possui apenas uma afirmativa para ser julgada.

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DIAGNÓSTICO DE ARQUIVO – PASSO A PASSO

• Visitar o local físico dos arquivos dos documentos, observando as condições de acesso e de remoção.

• Identificar os dados do acervo atual e seu crescimento.

• Identificar os dados para a movimentação/tramitação dos documentos. 

• Identificar os dados principais dos documentos produzidos pela instituição.

• Caracterizar fisicamente os documentos, levantando dados sobre suporte, conservação e preservação dos documentos.

• Mapear o conteúdo dos documentos, identificando as funções que geram os documentos.

• Identificar as dificuldades atuais relativas a acesso e utilização dos documentos 

• Identificar as condições ambientais de armazenamento e acondicionamento da documentação.

• Identificar os materiais utilizados no acondicionamento da documentação.

• Identificar os objetivos e metas com o Projeto de Arquivo. 

• Elaborar o documento de “Levantamento e Caracterização do Acervo de Documentos”.

• Elaborar relatório de diagnóstico

Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon

Entende-se por acondicionamento a embalagem ou invólucro utilizados para a guarda de documentos. Além de assegurar a proteção física do documento, o acondicionamento deve privilegiar o seu acesso rápido.

Professor Darlan Eterno

Acondicionamento X de armazenamento. 

Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

armazenar: guarda (localização física do doc)

Gab certo

Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

CERTO