O arquivo do tipo .XLS contém mais de 500 linhas e 26 coluna...

A questão avalia o conhecimento do candidato sobre as funcionalidades do Microsoft Excel, em especial os recursos voltados para a análise e visualização de grandes quantidades de dados. O objetivo é testar a capacidade de identificar qual ferramenta do Excel é mais adequada para consolidar, resumir e apresentar informações de forma estruturada e amigável, especialmente em cenários com grandes volumes de dados.

Item I:

“Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.”

Recurso necessário: A capacidade de manipular e visualizar dados de diferentes formas é essencial para a análise eficiente de grandes volumes de informações.

Item II:

“Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias bem como criar cálculos e fórmulas personalizadas.”

Recurso necessário: A habilidade de resumir dados e realizar cálculos específicos é fundamental para organizar informações em categorias e subcategorias.

Item III:

“Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.”

Recurso necessário: A possibilidade de criar relatórios que resumem as informações de maneira clara e visualmente atraente para comunicação eficiente.

Análise das Alternativas:

A) Gráfico

Incorreto. Gráficos são utilizados para apresentar visualmente tendências e comparações entre dados, mas não são ideais para subtotalizar, agregar e resumir dados complexos em diferentes categorias e subcategorias.

B) Cenário

Incorreto. O recurso "Cenário" no Excel é usado para criar e comparar diferentes cenários com valores variados dentro de uma mesma planilha. Ele é útil em análise de simulação, mas não atende a todas as características mencionadas nos itens I, II e III.

C) Tabela Dinâmica

Correto. As tabelas dinâmicas são extremamente versáteis para analisar grandes conjuntos de dados, permitindo:

Consultar grandes quantidades de dados de forma amigável, por meio de diferentes layouts e agrupamentos (Item I).

Subtotalizar e agregar dados com base em categorias e subcategorias, além de criar cálculos e resumos personalizados (Item II).

Apresentar relatórios claros e bem organizados, que podem ser impressos ou apresentados online (Item III).

D) Filtro

Incorreto. O recurso de filtro no Excel é útil para visualizar subconjuntos de dados com base em critérios específicos, mas não oferece a capacidade de resumir e agregar dados de maneira tão robusta quanto uma tabela dinâmica.

E) Função

Incorreto. As funções no Excel são usadas para realizar cálculos ou obter resultados específicos, mas elas não possuem a flexibilidade de consulta e a capacidade de agregar dados de forma interativa como as tabelas dinâmicas.

GABARITO DA BANCA: ALTERNATIVA C

Tabela dinâmica serve para:

• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras.
• Subtotalizar e agregar dados numéricos
• Resumir dados por categorias e subcategorias.
• Criar cálculos e fórmulas personalizados.
• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.