Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo...
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Princípio da PROVENIÊNCIA ou Respeito aos Fundos está ligado à origem, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento - princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.
De acordo com Marilena Leite Paes este é um princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. O princípio da proveniência corresponde à expressão inglesa provenance e à francesa respect des fonds, também muito usada no Brasil.
Fonte: Aulas da Profa. Katia Quadros.
Gab. D
Oi!
Gabarito: D
Bons estudos!
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Proveniência – É o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. A partir desse princípio básico, tem-se a ideia de pertinência territorial, segundo a qual os arquivos devem ټcar custodiados em seu território de produção.
D
GABARITO: LETRA D
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO.
A questão trata de conceitos basilares, como princípio da proveniência, fundo arquivístico, organicidade e a teoria das três idades.
I. A definição apresentada diz respeito ao Princípio da Territorialidade, e não ao Princípio da Proveniência, que preconiza que os documentos devem ficar juntos à instituição produtora e não podem ser misturados a outros fundos documentais. Errada.
II. Sempre que pensar em fundo, deve-se lembrar de documentos produzidos por uma instituição. Certa.
III. A organicidade é a característica que um documento é de fato arquivístico. Se foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é orgânico e, portanto, arquivístico. Certa.
IV. A gênese (de onde vieram), tratamento (procedimentos inerentes às fases) e utilização (utilização a depender do seu valor). Certa.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
GAB D
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA OU DE RESPEITO AOS FUNDOS: É considerado o princípio basilar da organização dos fundos de arquivo. Consiste em deixar os documentos de determinada instituição ou pessoa agrupados sem misturá-los aos arquivos provenientes de outras administrações, instituições ou pessoas (físicas ou jurídicas). Por esse princípio, os gestores da documentação devem levar em conta a origem administrativa dos documentos, ou seja, sua proveniência, não misturando seus documentos com documentos de origem distinta. Este princípio fixa a identidade e origem do fundo, define-se como o princípio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser misturados com os de outra proveniência.
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA: Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa (física ou jurídica) ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio de respeito aos fundos.
FONTE: MEUS RESUMOS
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I. A definição apresentada diz respeito ao Princípio da Territorialidade, e não ao Princípio da Proveniência, que preconiza que os documentos devem ficar juntos à instituição produtora e não podem ser misturados a outros fundos documentais. Errada.
II. Sempre que pensar em fundo, deve-se lembrar de documentos produzidos por uma instituição. Certa.
III. A organicidade é a característica que um documento é de fato arquivístico. Se foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é orgânico e, portanto, arquivístico. Certa.
IV. A gênese (de onde vieram), tratamento (procedimentos inerentes às fases) e utilização (utilização a depender do seu valor). Certa.
Gabarito do Professor: D
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