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Alternativa correta: A - Controle de vocabulário, recuperar, organização.

A questão aborda conceitos fundamentais da Arquivologia relacionados à organização e recuperação de documentos e informações. Para resolver a questão, é necessário entender como diferentes ferramentas e métodos são aplicados na gestão de arquivos.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa correta é a letra A. O Controle de vocabulário é uma ferramenta essencial para organizar e recuperar documentos e informações de forma consistente. Este controle consiste em padronizar os termos utilizados na classificação e indexação dos documentos, facilitando a busca e a recuperação das informações.

O controle de vocabulário é crucial para gerar confiança no sistema de arquivamento, pois garante que todos os usuários utilizem a mesma terminologia, evitando ambiguidades e inconsistências.

Nos arquivos correntes, o controle de vocabulário deve ser estabelecido com base no diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o máximo possível da linguagem utilizada pelos agentes da instituição. Isso assegura que os termos sejam intuitivos e facilmente compreensíveis para todos os usuários.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - Tesauro, agregar, organização: O tesauro é uma ferramenta para organização e recuperação de informações, mas a palavra "agregar" não se encaixa corretamente no contexto da questão. A função principal do tesauro não é agregar, mas sim organizar e recuperar.

C - Plano de classificação, agregar, organização: O plano de classificação é uma ferramenta para estruturar a organização dos documentos, mas a palavra "agregar" não é adequada. O plano de classificação organiza e categoriza, mas não necessariamente agrega informações.

D - Controle de vocabulário, agregar, guarda: A alternativa erra ao usar "agregar" e "guarda". O controle de vocabulário é para organizar e recuperar, não para agregar ou guardar documentos.

E - Plano de classificação, recuperar, guarda: O plano de classificação organiza documentos, mas não promove diretamente a recuperação. A palavra "guarda" também não é apropriada, pois o foco do plano de classificação é a organização, não a guarda.

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O Controle de Vocabulário é um recurso para organizar e recuperar documentos e informações com consistência, gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a organização e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição. 

Gab. A

Oi!

Gabarito: A

Bons estudos!

-Você nunca sai perdendo quando ganha CONHECIMENTO!

Gabarito: Letra A

Essa questão retirou um trecho literal da obra "Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos". Mas afinal, o que é o controle de vocabulário?

O controle de vocabulário é um conjunto de práticas e técnicas utilizadas para organizar, padronizar e gerenciar o uso de termos e expressões em sistemas de organização da informação, como arquivos, bibliotecas, bases de dados, e sistemas de recuperação de informações.

Seu principal objetivo é garantir consistência e precisão na forma como os dados são descritos, classificados e recuperados, facilitando a busca e a organização da informação.

O controle de vocabulário assegura que todos os documentos e informações sejam indexados e classificados de forma uniforme, utilizando um conjunto restrito e controlado de termos e definições.