Leia atentamente as sentenças abaixo: I. _______ é a sequên...

I. Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

II. Datas-limite é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

III. Ordenação trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

IV. Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

V. Transferência diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Gab. E

Olá!

Gabarito: E

Bons estudos!

-Estude como se a prova fosse amanhã.

GAB E

I - CLASSIFICAÇÃO Operação INTELECTUAL

1. Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence;
2. Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados;
3. Elabora esquemas para o agrupamento de documento.

II -  Datas-limite é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

III - ORDENAÇÃO Operação INTELECTUAL

1. Reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros;
2. Disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação.

IV E V - Há um trâmite que deve ser respeitado para que a idade dos documentos chegue. É que um documento corrente pode ser TRANSFERIDO para o Intermediário, se quem o produziu achar que ele não é tão importante assim, ou pode ser RECOLHIDO ao Permanente, caso em que terá valor e nunca mais será jogado fora.

FICANDO ASSIM....

1. Corrente ----> Intermediário = ocorre a Transferência;
2. Intermediário ----> Permanente = ocorre o recolhimento;
3. Corrente ----> Permanente = ocorre o recolhimento.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

GABARITO: LETRA E

COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO.

A questão apresenta diversas definições e solicita a referência correta aos termos elencados nas alternativas.

I. Classificação é o ato de atribuir um código do documento a partir da leitura do mesmo e da identificação da função/atividade a qual ele faz referência. Esse código, que é baseado na estrutura, nas funções e nas atividades da instituição, agrupa documentos que refletem as mesmas funções e atividades. 

II. A data-limite elenca a data mais recente e a data mais antiga do conjunto documental. Exemplo: as plantas estruturais do conjunto documental da instituição x vão de 1989 - 1996. 

III. Ordenação é a reunião de documentos que possuem o mesmo código de classificação. 

IV. Sempre que o destinatário é o arquivo permanente, temos o recolhimento. O recolhimento acontece do arquivo corrente para o permanente e do intermediário para o permanente.

V. a transferência só ocorre do arquivo corrente para o intermediário.

FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia