Conforme o Decreto nº 7.724/2012, informação atualizada:

Informação que reúne os dados mais recentes sobre o tema, de acordo com sua natureza, com os prazos previstos em normas específicas ou conforme a periodicidade estabelecida nos sistemas informatizados que a organizam. 

Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

Informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.  

Informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.