O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos...

Segundo o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, 

Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; (letra A)
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; (letra E)
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; (letra C)
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico); (letra D)
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos