O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade ...

Ser conservados em um todo como documentos desse órgão.

Ser guardados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição não autorizada de uma parte deles.

Ser guardados, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades oficiais.

Manter as características essenciais dos arquivos, não necessitando relacionar-se com as razões pelas quais foram preservados.