Acerca da gestão organizacional, julgue os itens que se segu...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda a importância e a funcionalidade do manual de procedimentos dentro de uma organização. Este documento tem o papel primordial de descrever as atividades que devem ser realizadas pelos membros da organização, bem como fornecer instruções específicas sobre como estas atividades devem ser executadas. Ele serve como um guia que visa manter a consistência operacional e a qualidade dos processos organizacionais.

O manual de procedimentos é um instrumento normativo, o que significa que ele estabelece normas, regras ou diretrizes que devem ser seguidas. A sua utilização é extremamente relevante em organizações de qualquer porte, pois assegura que todos os envolvidos nas operações tenham uma fonte confiável e clara sobre como proceder em suas funções. Isso ajuda na padronização das atividades, o que é fundamental para a eficiência e eficácia organizacional.

Além disso, o manual auxilia na comunicação interna, garantindo que todos estejam cientes das práticas e políticas da empresa. Isto é particularmente importante para os preparadores de informações que serão processadas, pois estes necessitam de orientações precisas para garantir que os dados sejam tratados corretamente, mantendo a integridade e a segurança das informações.

Portanto, a afirmação de que o manual de procedimentos é adequado para a descrição das atividades de interesse dos vários órgãos de uma organização e para a transmissão das instruções corretas aos responsáveis pela preparação das informações a serem processadas é correta, justificando a alternativa C como correta.

Comentário: não cabe recurso. Vimos na aula 02, p. 14:

manual de procedimentos: tem o objetivo de descrever as atividades que interessam aos diversos órgãos da empresa e explicitar como elas devem ser desenvolvidas. Outro objetivo deste documento é coordenar as atividades dos departamentos da organização, permitindo a consecução racional dos propósitos da empresa. http://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/mpu-recurso-cargo-7-gestao-das-organizacoes/

E não deveriam as informações estarem prontas no manual para o uso do funcionário comum ao invés de veicular as instruções corretas aos preparadores de informações a serem processadas??

 

Os Manuais de Procedimentos constituem um instrumento que se destina a definir o conjunto de metodologias, procedimentos e ferramentas de trabalho que devem ser usados, de modo a garantir as condições de cumprimento sistemático e uniforme das normas e dos objetivos definidos, com base em descrição escrita, completa, detalhada e clara das tarefas ou funções a desempenhar, acompanhada de instruções específicas e precisas para o seu desempenho.

 

IFDR.PT

Certooooo! O manual de procedimentos é realmente um documento normativo adequado para descrever atividades e fornecer instruções corretas aos responsáveis pela preparação das informações que serão processadas na organização.