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Q601209 Auditoria
Durante um trabalho de auditoria, um auditor, a partir da constatação de variações bruscas no relatório diário de produtos acabados, resolveu verificar a possível existência de problemas nas rotinas de registro de informações no departamento de produção. A técnica recomendada para essa verificação é a:
Alternativas

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Para resolver a questão apresentada, é essencial compreender quais são as técnicas de auditoria mais adequadas para verificar problemas nos registros de informações. O auditor identificou variações nos relatórios de produtos acabados, o que indicou a necessidade de um exame mais próximo das atividades do departamento de produção.

A alternativa correta é a E - observação de atividades e condições.

Vamos entender por que esta é a resposta certa:

A observação de atividades e condições é uma técnica de auditoria que envolve o acompanhamento in loco dos processos e rotinas. Ao observar diretamente as operações, o auditor pode identificar discrepâncias entre o que é relatado e o que realmente ocorre, permitindo a detecção de problemas nos registros. Esta técnica é especialmente útil em situações onde há suspeitas de falhas nos processos ou variações inexplicadas, como é o caso na questão.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

  • A - análise documental: Esta técnica envolve a verificação de documentos e registros. Embora útil, ela pode não revelar problemas práticos no chão de fábrica, especialmente se os documentos não refletirem a realidade das operações diárias.
  • B - correlação de informações: Envolve comparar dados de diferentes fontes para identificar inconsistências. Apesar de ser uma técnica analítica potente, não oferece a visão direta das operações que a observação proporciona.
  • C - corte das operações: Trata-se de uma técnica que busca verificar a correta classificação temporal das transações. Não se aplica diretamente à observação prática das operações para investigar variações nos registros.
  • D - indagação oral: Consiste em fazer perguntas aos funcionários para obter informações. Essa técnica pode ser útil, mas muitas vezes não substitui a observação direta dos processos.

Compreender o contexto e o propósito de cada técnica de auditoria é crucial para escolher a abordagem correta em situações práticas. Na questão, a observação das atividades é a escolha mais lógica para entender as variações nos relatórios de produção.

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VIII. Observação das Atividades e Condições – verificação das atividades que exigem a aplicação de testes flagrantes, com a finalidade de revelar erros, problemas ou deficiências que de outra forma seriam de difícil constatação. Os elementos da observação são: a) a identificação da atividade específica a ser observada; b) observação da sua execução; c) comparação do comportamento observado com os padrões; e d) avaliação e conclusão. 


http://www.contas.cnt.br/auditoriagovernamental/tecnicas-de-auditoria/

O auditor constatou que o relatório apresentava variações bruscas na quantidade diária de produção. Então, onde estaria o problema: na produção ou nas anotações diárias do relatório? Para responder a essa indagação, o auditor precisa realizar testes de OBSERVAÇÃO DE ATIVIDAES E CONDIÇÕES, através dos quais ele verificará o valor da produção diária e a correspondente anotação dessa quantidade no relatório.

Essa verificação de valor da produção diária e a correspondente anotação dessa quantidade no relatório não seria um CORRELAÇÃO DE INFORMAÇÕES?

Ele tem que observar a galera fazendo para poder dizer se está correto ou não.

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