Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas ...

Gabarito: D

I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico. (errado, pois não é concomitante, é um ou outro).

O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.

Deve-se observar que assim que as pastas forem organizadas por assunto, elas deverão ser organizadas em ordem alfabética ou numérica.

fonte: https://materiasparaconcursos.com.br/2021/01/07/metodos-de-arquivamento-metodo-ideografico-ou-tematico/

II. O método numérico é sempre cronológico. (Creio que está errada por causa da palavra sempre).

III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético. (Errado, pois cada classificação organiza os documentos de formas diferentes).

O método de arquivamento geográfico é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, ou seja, são organizados pela procedência ou local de origem (cidade, estado ou país).

No método alfabético, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Este método é fácil e rápido, mas pode gerar erros devido à variedade que um nome pode ser escrito, como por exemplo Caio, Kaio ou Kayo.

Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi. 

fonte: https://materiasparaconcursos.com.br/2020/12/28/metodos-de-arquivamento-metodo-alfabetico/

O método numérico é outra opção de arquivamento e uma ótima escolha para empresas que lidam com um grande volume de documentos. Ele consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. Como o próprio nome indica, esse método é aquele usado quando os documentos são ordenados por números. É possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.

Fonte: /www eboxdigital com br/blog/4-tecnicas-de-arquivamento-de-documentos-que-voce-precisa-conhecer

MÉTODO NUMÉRICO:

✓ É aquele que ordena os documentos por número;

✓ É subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.

Só adicionando o que os colegas falaram:

Lembrem-se que existe o método numérico (simples, cronológico e dígito-terminal) e o método IDEOGRÁFICO numérico (decimal, simplex)

I. o método de arquivamento por assunto/ideográfico tem como elemento principal o assunto dos documentos, e não é produto da aplicação conjunta de nenhum outro método. Errada.

II. O método numérico pode ser cronológico, simples ou dígito terminal. Errada.

III. Não há substituição, o que se faz é decidir qual é o método mais adequado para cada conjunto documental. Errada.

Gabarito: D