Acerca das atas e memorandos, analise as afirmativas a segu...

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Q1747462
Redação Oficial Ata , Outros Assuntos ,
Ano: 2021 Banca: IDIB Órgão: CRF-MS Prova: IDIB - 2021 - CRF - MS - Assistente Administrativo |
Q1747462 Redação Oficial

Acerca das atas e memorandos, analise as afirmativas a seguir:


I. A ata e o memorando diferem quanto à forma, mas têm a mesma finalidade.

II. Todo memorando deve conter o endereçamento.

III. Na identificação do signatário do memorando, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.


É correto o que se afirma

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A questão trata de espécies documentais e suas aplicações. 
A forma diz respeito ao estágio de evolução dos documentos. Tanto a ata quanto o memorando podem ser minutas, originais, ou rascunhos. Vai depender do estágio em que se encontram. Portanto, não diferem quanto à forma e não possuem a mesma finalidade. A ata registra os acontecimentos de um evento e o memorando é uma comunicação interna. É bom lembrar que o memorando não é uma espécie documental aceita, após atualização de 2018, nas instituições que seguem o Manual de Redação da Presidência da República. Errada.

II. Memorando serve para comunicação interna, mas mesmo internamente o endereço do setor, por exemplo, é necessário. Certa.

III. Exatamente. Exemplos: Ministra de Estado e Secretária-Executiva interina. Certa.
Fonte:Brasil. Presidência da República. Casa Civil Manual de redação da Presidência da República / Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. – 3. ed., rev., atual. e ampl. – Brasília: Presidência da República, 2018. 

Gabarito do Professor: Letra C.

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Comentários

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A ata tem como intencionalidade ou objetivo a realização de registros de ideias, informações e decisões tomadas por uma coletividade. É um importante e eficiente recurso para se documentar tudo o que foi discutido e deliberado em assembleias, congressos, conferências, e, principalmente, reuniões. Trata-se de um documento de caráter formal e que pode gerar efeitos jurídicos

O memorando é um profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.

Fonte: Brasil Escola

Gabarito: C

a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;

b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e

c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Atenção:Nesta nova edição ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.

No início pensei: "Endereçamento pra quê? Se é tudo interno?" Mas depois entendi que se pode endereçar de um setor para outro.

Lembrando que memorando não existe mais.

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