Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as ati...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta para a questão é a B - captura.
Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, a atividade de captura refere-se ao processo de entrada de documentos no sistema. Este termo vem do inglês "capture" e é amplamente usado em informática para descrever a ação de coletar dados de diferentes fontes e inseri-los em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
Vamos analisar as outras alternativas para compreender por que estão incorretas:
A - absorção: Embora a palavra "absorção" possa parecer plausível, ela não é utilizada no contexto de sistemas informatizados de gestão de documentos. Absorção é mais comum em outros contextos, como em ciências naturais ou economia.
C - abdução: Este é um termo que, embora seja técnico, é mais encontrado em áreas como lógica, psicologia ou até mesmo em teorias de conspiração (como "abdução alienígena"). Não se relaciona com a gestão de documentos.
D - imersão: Imersão é um termo usado frequentemente para descrever experiências profundas, como em realidade virtual, aprendizado de idiomas ou psicologia. Não se encaixa no contexto de documentação informatizada.
E - adesão: Adesão se refere ao ato de aderir, unir-se a algo. Não é um termo associado à atividade de inserção de documentos em sistemas eletrônicos de gestão.
A questão testa o conhecimento do candidato sobre terminologia específica utilizada em sistemas informatizados de gestão de documentos, destacando a importância de estar familiarizado com termos técnicos e seu correto uso no contexto de Arquivologia.
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Comentários
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Matei a questão por aparecer na questão os termos CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO. Porém não sei de onde a FCC tirou o "uso de palavra inglesa originária de informática". Se algum ninja souber, por favor faça um post na sequencia dos comentários...
Acredito que nem sendo ninja para achar a justificativa disto.
Capture: Encontrei referência em softwares de vídeo, edição de vídeo etc.
Há também referência em softwares de desenho técnico, há um programa que se chama Corel Capture, e se encontra nas versões atuais x4, x5 e x6.
A questão poderia ser resolvida de duas formas, portanto, com o conhecimento do bom comentário acima ou ao tentar encontrar uma palavra em inglês correspondente e que seja usada na Informática, o que só é possível na alternativa B.
Fonte desta questão: "e-ARQ Brasil", pág.26, a qual transcrevo abaixo:
6 - Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais 6.1 - Captura A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações: • registro; • classificação; • indexação; • atribuição de restrição de acesso; • arquivamento. Os objetivos da captura são: • identificar o documento como documento arquivístico; • demonstrar a relação orgânica dos documentos. Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.
“A mais importante motivação é a que vem do auto-conhecimento. Quem conhece a si mesmo sabe que nada é impossível”. (Martin Claret)
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