Sobre o recurso Mala direta, disponível no Word 2007, é poss...

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Ano: 2012 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cachoeirinha - RS
Q1238743 Noções de Informática
Sobre o recurso Mala direta, disponível no Word 2007, é possível utilizar como fonte de dados:
I. Documento HTML que tenha uma tabela única. II. Documento do Word que tenha uma única tabela. III. Arquivo texto que tenha uma estrutura de tabela, usando vírgulas ou tabulação para estruturação.
Quais estão corretas?
Alternativas

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Alternativa correta: E - I, II e III.

A mala direta é um recurso do Word que permite combinar um documento principal com uma fonte de dados, para assim gerar vários documentos personalizados, como cartas, etiquetas, envelopes, entre outros. Esse recurso é frequentemente utilizado para enviar informações a um grande número de destinatários, onde cada cópia do documento contém dados específicos para cada um deles.

Para que a mala direta funcione corretamente, ela precisa de uma fonte de dados. Essa fonte pode ser uma lista de endereços, uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou até mesmo arquivos mais simples como documentos do Word, arquivos de texto (TXT) ou HTML que contenham dados estruturados em tabelas.

Na alternativa I, é mencionado que um documento HTML que tenha uma tabela única pode ser usado como fonte de dados. Isso é verdade, pois o Word consegue interpretar a tabela HTML e extrair os dados para uso na mala direta.

Na alternativa II, indica-se que um documento do Word que contenha uma única tabela também pode ser utilizado. O Word é capaz de identificar a tabela e usar as informações contidas nela como fonte de dados para a mala direta.

A alternativa III descreve o uso de um arquivo de texto que tenha uma estrutura de tabela, utilizando vírgulas ou tabulação para demarcar as colunas. Esses arquivos são conhecidos como CSV (Comma-Separated Values) ou arquivos de texto delimitados. O Word pode abrir esses arquivos e interpretar a estrutura para ser usada na mala direta.

Portanto, todas as três alternativas estão corretas, pois o Word 2007 suporta todas essas fontes de dados para realizar a mala direta. Isso justifica que a alternativa E seja a correta, pois afirma que I, II e III estão corretas.

Esse conhecimento é essencial para quem trabalha com documentos personalizados em larga escala e precisa entender as possibilidades de fontes de dados que podem ser integradas ao Word para a realização de uma mala direta eficiente.

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Assertiva E

I. Documento HTML que tenha uma tabela única.

II. Documento do Word que tenha uma única tabela.

III. Arquivo texto que tenha uma estrutura de tabela, usando vírgulas ou tabulação para estruturação

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