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Q2763053 Comunicação Social

Na organização de um evento, faz-se necessário o controle da realização do que foi planejado, executado e finalizado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é:

Alternativas

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A alternativa correta é a D - o check-list.

O tema central desta questão é o acompanhamento e controle de processos em eventos, uma competência essencial em Relações Públicas e organização de eventos. O controle minucioso do que foi planejado, executado e finalizado é crucial para garantir que tudo saia conforme o esperado.

Um check-list é uma ferramenta que permite acompanhar de forma sistemática todas as etapas de um evento. Ele consiste em uma lista de verificação que ajuda a garantir que todas as tarefas e itens necessários sejam concluídos. Por exemplo, em um evento, um check-list pode incluir itens como "contratar fornecedores", "confirmar local do evento", "enviar convites", entre outros.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Clipping: Esta ferramenta é utilizada para monitorar e reunir recortes de notícias e menções na mídia sobre um determinado assunto ou organização. Não é diretamente relacionada ao acompanhamento de eventos.

B - Ata: A ata é um documento que registra de forma detalhada o que foi discutido e decidido em uma reunião. Embora seja útil para documentação, não serve como ferramenta de acompanhamento de execução de eventos.

C - Brainstorming: Esta técnica é utilizada para gerar ideias e soluções criativas. É mais apropriada para o planejamento inicial ou desenvolvimento de conceitos, e não para o acompanhamento do que já foi planejado e está sendo executado.

E - Briefing: O briefing é um documento que resume as informações e diretrizes essenciais para planejar um projeto ou evento. Ele é utilizado no início do processo e não para controle e acompanhamento do evento em si.

Ao resolver questões como essa, é importante interpretar o enunciado cuidadosamente, buscando palavras-chave que indiquem o propósito da ferramenta a ser identificada. Aqui, o termo "acompanhamento detalhado" é fundamental para entender que a ferramenta necessária deve permitir o controle do processo.

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