Na preservação e conservação preventiva, em relação

ao armazenamento, os documentos devem ser guar­dados na posição vertical, em estantes e em ambien­tes bem ventilados; os folhetos e documentos soltos sem encadernação devem ser colocados em gave­tas na posição horizontal e protegidos por caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino.

ao acondicionamento, os documentos maiores devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar deformação do suporte, e o empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, do tamanho e peso de cada obra.

aos pequenos reparos, aplicados como solução em publicações muito danificadas ou deterioradas, deve-se proceder utilizando papel couché ou kraft e cola metilcelulose para impedir rasgos maiores e perdas de partes do texto.

ao monitoramento ambiental para conservação do papel, do ponto de vista químico e físico, aconselha­-se manter a temperatura acima de 25 ºC e a umi­dade relativa entre 60 e 80%, com medição desses índices realizada mensalmente.

à higienização, considerando que a sujidade é o agente de deterioração que menos afeta os docu­mentos, a limpeza pode ser feita em longos interva­los determinados pela disponibilidade dos recursos excedentes das outras técnicas de conservação utilizadas.