Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em...
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Gabarito comentado
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b) Certa. Os documentos são criados para que atividades institucionais possam ser desenvolvidas. Organizar o conjunto documental promove o cenário para que os documentos possam ser encontrados e utilizados. O objetivo principal da organização, portanto, é facultar o acesso e a localização dos documentos.
c) Errada. A organização faz com que os documentos fiquem reunidos e, como consequência, a perda é evitada. Entretanto, evitar a perda de documentos e informações não é o objetivo principal quando se organiza documentos, é só uma consequência.
d) Errada. Documentos organizados ou desorganizados podem ser roubados. Então a organização não promove a proteção contra roubo.
Gabarito do Professor: B
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Comentários
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A alternativa correta é a (B): "Facilitar a localização dos documentos".
Embora todas as opções apresentadas sejam potenciais benefícios da organização adequada dos documentos em um arquivo, o objetivo principal é facilitar a localização e recuperação dos documentos quando necessário. A organização adequada permite a localização rápida e precisa dos documentos, economizando tempo e esforço.
A opção (A), "Ocupar menos espaço físico", pode ser uma consequência da organização eficiente, mas não é o objetivo principal. Da mesma forma, a opção (C), "Evitar a perda de documentos", e a opção (D), "Proteger os documentos contra roubo", são benefícios da boa organização e gestão de documentos, mas não são o objetivo principal.
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