Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organi...
Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.
Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.
I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.
II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.
III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.
Está correto o que se afirma em
Gabarito comentado
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A alternativa correta é A - I, apenas. Vamos entender por quê:
I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.
Esta afirmativa está correta porque, em eventos com uma lista de convidados extensa, é essencial definir regras e limites para garantir a organização, controlar a capacidade do local e proporcionar uma boa experiência a todos os participantes. Sem esses limites, pode ocorrer superlotação e desorganização.
II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem coloquial para que todos sintam-se motivados a participar.
Esta afirmativa está incorreta. Em geral, convites para eventos, especialmente aqueles que envolvem autoridades ou representantes de empresas, devem ter um tom formal. A linguagem coloquial pode não ser apropriada e pode não transmitir a seriedade e a importância do evento, podendo até desmotivar alguns convidados.
III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam incluir em sua agenda.
Esta afirmativa também está incorreta. Embora o envio de convites eletrônicos seja cada vez mais comum, a antecedência de apenas 5 dias é insuficiente. Geralmente, eventos que envolvem autoridades e representantes de empresas requerem uma antecedência maior, de pelo menos 15 a 30 dias, para garantir que possam ajustar suas agendas e participar.
Portanto, apenas a afirmativa I está correta.
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