É requisito obrigatório da configuração e da administração d...

Vamos lá primeiramente com a explicação dos requisitos (pág 15):

Obrigatoriedade dos requisitos

Os requisitos foram classificados em obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados:

(O) obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”

(AD) altamente desejáveis quando indicados pela frase: “É altamente desejável que o SIGAD ...”

(F) facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”

Agora resolvendo a questão, de acordo com trechos do e-arq Brasil:

A - Um SIGAD tem que permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário. (OBRIGATÓRIO - pág 51) - GABARITO

B - É altamente desejável que um SIGAD possibilite a consulta ao plano de classificação a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e emita relatório com os resultados obtidos. (altamente desejável - pág 53)

C - Um SIGAD tem que permitir que apenas usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos. (obrigatório - pág 52. O erro desse item consiste no fato de que a banca não mencionou especificamente que apenas usuários autorizados podem tornar uma classe inativa)

D - Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica. (facultativo - pág 52)

E - É altamente desejável que um SIGAD seja capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação. (altamente desejável - pág 52)

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV205MAI2022.pdf

Gente, esse assunto de obrigatoriedade de requisitos (ou metadados) do E-Arq é questão de bom senso!

São mais de 300 requisitos e cada um tem uma exigência diferente!

Eu consegui acertar mais esse tipo de questão fazendo o seguinte:

1) Li o E-arq e vi que é impossível gravar tudo.

2) vejo as opções que a questão traz e julgo o grau de importância dela para um SIGAD.

I) Quando é algo fundamental para o funcionamento do sistema, tem muita chance de ser obrigatório.

II) Quando é algo que só ajuda o usuário nas tarefas do dia a dia, mas que sem isso dá pra usar o sistema tranquilamente, tem muita chance de ser altamente desejável ou facultativo.