Quais programas do Pacote Office são essenciais para a cria...

A alternativa correta é a Alternativa C - Microsoft Word e Microsoft Excel.

Esta questão avalia o conhecimento do candidato sobre as ferramentas do pacote Microsoft Office que são essenciais para a criação de relatórios e planilhas, competências cruciais para um auxiliar administrativo.

Vamos entender melhor o motivo dessa escolha:

Microsoft Word é um editor de textos amplamente utilizado para a criação e edição de documentos textuais, como relatórios, cartas, memorandos e outros tipos de documentos formativos e informativos. Ele oferece uma série de recursos avançados, como inserção de tabelas, gráficos, imagens, além de opções de formatação de texto que facilitam a produção de documentos profissionais.

Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de planilhas eletrônicas, essencial para o trabalho administrativo. Ele permite a criação de tabelas, gráficos e a realização de cálculos complexos, o que é fundamental para a gestão de dados, análises financeiras, controle de estoque, elaboração de orçamentos, entre outras atividades que envolvem dados numéricos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A - Microsoft PowerPoint e Microsoft Access

Microsoft PowerPoint é utilizado para a criação de apresentações de slides, sendo excelente para exposições visuais, mas não é adequado para criar relatórios textuais ou planilhas.

Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados, usado para gerenciar grandes volumes de dados e criar aplicativos de banco de dados. Embora seja útil em contextos específicos, ele não é a ferramenta mais indicada para a criação de relatórios ou planilhas no dia a dia de um auxiliar administrativo.

Alternativa B - Microsoft Word e Microsoft PowerPoint

Embora o Microsoft Word seja essencial para a criação de relatórios, o Microsoft PowerPoint não é utilizado para a criação de planilhas, o que torna essa alternativa inadequada.

Alternativa D - Microsoft Excel e Microsoft Access

O Microsoft Excel é de fato essencial para criar planilhas, mas o Microsoft Access não é utilizado para a criação de relatórios textuais. Essa alternativa é incorreta pois não cobre todas as necessidades de um auxiliar administrativo.

Concluindo, a escolha da Alternativa C reflete o entendimento correto das funções e utilidades dos programas Microsoft Word e Microsoft Excel no âmbito administrativo.

Microsoft Word: Utilizado para criar e formatar relatórios, documentos e textos longos.

Microsoft Excel: Essencial para criar planilhas, tabelas dinâmicas, gráficos e realizar cálculos complexos.

Gabarito C

Exel para fazer planilhas

word para texto