É considerada nos temos da lei 8.159/1991: “o conjunto de p...
Assinale a alternativa CORRETA:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a B - Gestão Documental.
Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta e o que torna as outras incorretas.
Gestão Documental é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que envolve a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em suas fases corrente e intermediária. O objetivo é determinar seu destino final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente, conforme definido pela Lei nº 8.159/1991. A gestão documental visa garantir a eficiência, economia e eficácia no gerenciamento dos documentos, assegurando a preservação do patrimônio documental.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
A - Autuação de documentos avulsos para formação de processos.
Essa alternativa está incorreta porque a autuação é um procedimento específico de organização de documentos, geralmente relacionado à formação de processos administrativos ou judiciais, e não abrange todo o conjunto de operações técnicas descritas na questão.
C - Classificação.
A classificação é uma operação dentro do universo da gestão documental que envolve a categorização dos documentos de acordo com um plano de classificação. Ela é apenas uma parte do conjunto de operações mencionadas na questão.
D - Registro.
O registro é uma operação que consiste na anotação de informações relevantes sobre um documento, como sua entrada, tramitação e saída. Novamente, trata-se de uma parte das operações, mas não abrange a totalidade dos procedimentos descritos na questão.
E - Recebimento.
O recebimento de documentos é uma etapa inicial dentro da gestão documental, que envolve a entrada de documentos em um arquivo ou sistema. Assim como as outras alternativas incorretas, ele não contempla todo o processo descrito na questão.
Conclusão: A alternativa B - Gestão Documental é a única que abrange o conjunto completo de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, conforme descrito na Lei nº 8.159/1991.
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☑ GABARITO: LETRA B
⁂DISPOSIÇÕES GERAIS⁂
✦ Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
⇉ LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
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