“Compreendem o conjunto de documentos de qualquer instituiç...

A alternativa E - Arquivo é a correta para a questão proposta.

Vamos analisar por que essa alternativa está correta. O enunciado descreve o conceito de um arquivo permanente, que é o conjunto de documentos de uma instituição, pública ou privada, que possuem valor histórico, probatório, ou informativo e, portanto, são preservados permanentemente. Esses documentos são mantidos para fins de referência e pesquisa, caracterizando um processo de custódia permanente.

Agora, vejamos as alternativas incorretas:

A - Protocolo: Refere-se aos procedimentos administrativos de recebimento, registro, tramitação e expedição de documentos. O protocolo não se relaciona com a preservação permanente de documentos.

B - Pasta: Uma pasta é simplesmente um meio de armazenar documentos de forma organizada. Ela não implica em qualquer valor permanente ou custódia especial.

C - Lote: Costuma referir-se a um agrupamento de documentos destinados a uma ação específica, como arquivamento temporário ou eliminação, mas não tem relação com o conceito de preservação permanente.

D - Biblioteca: Embora bibliotecas também sejam locais de preservação de informação, elas se diferenciam dos arquivos. Bibliotecas concentram-se em coleções organizadas de livros, revistas, e outros materiais adquiridos, enquanto arquivos lidam com documentos únicos e acumulados por instituições ou indivíduos ao longo do tempo.

Com essas explicações, podemos compreender que apenas a alternativa E - Arquivo atende perfeitamente à descrição do enunciado.

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GABARITO: E

Segundo Schellenberg (2006) arquivo pode ser definido como “os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente”.

Fonte: SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.