[Questão inédita] Um técnico bancário é responsável por uma...

Gabarito: Alternativa B - Formatação Condicional

Vamos entender a questão proposta e como podemos resolvê-la de maneira eficaz. A questão trata de um técnico bancário que precisa identificar e realçar CPFs duplicados em uma planilha no Excel 365. Esse tipo de problema é comum em diversos cenários administrativos e financeiros, onde a precisão dos dados é crucial.

Alternativa Correta: B - Formatação Condicional

A Formatação Condicional é uma ferramenta poderosa no Excel que permite aplicar formatações específicas a células que atendam a determinadas condições. No caso de identificar CPFs duplicados, a Formatação Condicional é ideal porque permite realçar facilmente essas entradas. Para usar essa ferramenta, siga os passos abaixo:

• Selecione o intervalo de células que contém os CPFs.
• Vá para a guia Início no Excel.
• Clique na opção Formatação Condicional.
• Escolha Regras de Realce das Células e depois Valores Duplicados.
• Personalize a formatação desejada (cor de preenchimento, cor da fonte, etc.) e clique em OK.

Com esses passos, os CPFs duplicados serão realçados automaticamente, facilitando a visualização e o gerenciamento dos dados.

Alternativas Incorretas:

A - Filtro Avançado: O Filtro Avançado é uma ferramenta útil para filtrar dados complexos com critérios específicos, mas não é adequada para realçar duplicatas diretamente. Ele é mais útil para criar listas de valores únicos ou para copiar subsets de dados para outra área da planilha.

C - Preenchimento Relâmpago: Esta ferramenta é usada para preencher rapidamente dados com base em um padrão detectado, como separar nomes completos em nome e sobrenome. Embora seja eficiente para manipulação de dados, não serve para identificar e realçar duplicatas.

D - Classificar: A função de Classificar organiza os dados em ordem crescente ou decrescente. Embora possa ajudar a agrupar CPFs iguais, não realça ou identifica duplicatas automaticamente. Seria necessário um processamento adicional para identificar manualmente as duplicatas.

E - Atingir Meta: A função Atingir Meta é utilizada para encontrar o valor necessário em uma célula para alcançar um resultado específico em outra célula, geralmente usada em cálculos financeiros e de previsão. Não tem aplicação direta para a identificação de duplicatas em listas de dados.

Portanto, a opção que melhor atende à necessidade de realçar CPFs duplicados rapidamente é a Formatação Condicional, representada pela alternativa B.

Para destacar CPFs duplicados no Excel 365, selecione a coluna CPF, vá em Formatação Condicional, escolha Regras realçadas de células > Valores duplicados, e defina a formatação desejada. Isso destacará os duplicados. Para remover duplicatas, use a função Remover duplicatas. A Formatação Condicional é rápida e fácil para identificar duplicados, mas não os remove.

GAB-B

Formatação Condicional.

Não buzine, acorde mais cedo. ESTUDE!!

A. Filtro Avançado

O que faz: Permite filtrar dados em uma tabela com base em critérios complexos. Pode ser usado para copiar dados filtrados para outra localização na planilha.

Uso típico: Extração de dados que atendem a múltiplos critérios complexos, como intervalos de valores, combinações de condições etc.

B. Formatação Condicional (GABARITO)

O que faz: Permite aplicar formatação específica (como cores de fundo, cor da fonte, bordas) a células que atendem a determinadas condições ou critérios.

Uso típico: Identificação visual de padrões ou anomalias em dados, como duplicatas, valores acima de uma média, datas específicas, etc.

Aplicação para o problema: Pode ser configurada para realçar células com CPFs duplicados, facilitando a identificação rápida de duplicatas.

C. Preenchimento Relâmpago

O que faz: Automatiza a entrada de dados em uma coluna com base em padrões detectados em outra coluna.

Uso típico: Completar rapidamente dados ou transformá-los com base em exemplos, como separar nomes completos em nomes e sobrenomes ou juntar dados de várias colunas em uma única coluna.

D. Classificar

O que faz: Organiza os dados em uma coluna ou em várias colunas de uma tabela em ordem crescente ou decrescente.

Uso típico: Ordenação de dados para melhor análise, como colocar uma lista de valores em ordem crescente ou organizar registros alfabeticamente.

E. Atingir Meta

O que faz: Permite ajustar o valor de uma célula específica para alcançar um objetivo ou resultado desejado em outra célula.

Um técnico bancário é responsável por uma planilha no Excel 365 que contém uma lista com vários clientes da Caixa com crédito pré-aprovado. Cada cliente está cadastrado com CPF, nome e valor do crédito. Foi observado que o mesmo cliente pode ser cadastrado mais de uma vez, com CPFs duplicados na lista.

Diante desse cenário, o técnico bancário precisa usar um recurso do Excel para encontrar e realçar dados duplicados rapidamente com base no CPF.

Qual opção do Excel 365 pode ser utilizada para realizar essa tarefa?AFiltro Avançado.BFormatação Condicional.CPreenchimento Relâmpago.DClassificar.EAtingir Meta.

A formatação condicional facilita realçar certos valores ou tornar determinadas células fáceis de identificar. Isso altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critérios).

No caso em questão, o funcionário poderá se utilizar dessa ferramente para localizar os dados duplicados de forma mais ágil.

Fonte: Site da própria Microsoft